בטיחות 2 מאפיינים מבט על גב המדפסת תצורות שירותי CentreWare באינטרנט... 23

Transcription

1 מדפסת לייזר צבע

2

3 תוכן העניינים 1 בטיחות בטיחות בטיפול בחשמל... 7 הנחיות כלליות... 7 בטיחות לייזר... 7 כבל החשמל... 7 בטיחות תפעול... 9 הנחיות תפעול... 9 פליטת אוזון... 9 מיקום המדפסת... 9 חומרי אספקה של המדפסת בטיחות תחזוקה סמלי בטיחות על המדפסת מאפיינים הרכיבים העיקריים והפעולות שלהם מבט על חזית המדפסת מבט על גב המדפסת רכיבים פנימיים לוח בקרה תצורות ופריטים אופציונאליים תצורות מאפיינים סטנדרטיים יכולות נוספות מאפיינים אופציונאליים מצב חיסכון בחשמל הגדרת זמן המעבר למצב חיסכון בחשמל דפי מידע דף תצורה שירותי CentreWare באינטרנט התקנה והגדרה סקירת ההתקנה וההגדרה בחירת מקום למדפסת חיבור המדפסת בחירת שיטת חיבור חיבור באמצעות רשת חיבור באמצעות... USB 28 Configuring Network Settings (קביעת תצורת הגדרות הרשת) התקנת מנהלי מדפסות דרישות ביחס למערכת ההפעלה מנהלי התקן זמינים התקנת מנהלי מדפסות עבור...Windows 31 התקנת מנהל מדפסת עבור... Macintosh OS X 31 הוספת המדפסת עבור מקינטוש אפשור מאפיינים אופציונאליים אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מנהל התקן PostScript ל- Windows אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מנהל התקן PCL ל- Windows

4 תוכן העניינים 4 הדפסה נייר ומדיה נתמכים הנחיות לשימוש בנייר נייר שעלול לפגוע במדפסת שלך הנחיות לאחסון נייר נייר מותר לשימוש טעינת נייר טעינת נייר במגש טעינת נייר בחריץ ההזנה הידנית טעינת נייר במזין 250 -דף (מגש 2) הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר הגדרת סוג הנייר הגדרת גודל הנייר בחירת אפשרויות הדפסה בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת...Windows 54 בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת Windows למדפסת משותפת ברשת בחירת אפשרויות הדפסה למשימה בודדת במערכת... Windows 55 הדפסה על שני צדי הנייר הנחיות להדפסה דו-צדדית אוטומטית אפשרויות קצה כריכה הדפסה דו-צדדית אוטומטית הדפסה דו-צדדית ידנית תפריטי לוח הבקרה ניווט בתפריטי לוח הבקרה תפריט דפי מידע תפריט מוני חיוב תפריט ניהול תפריט התקנה ברשת תפריט התקנה דרך... USB 69 תפריט הגדרת מערכת תפריט מצב תחזוקה תפריט התקנת... PCL 73 תפריט התקנת...PostScript 75 תפריט לוח הבקרה תפריט הגדרות מגשים הגדרות מגש הגדרות מזין 250 -דף (מגש 2) תחזוקה ניקוי המדפסת אמצעי זהירות כלליים ניקוי הצד החיצוני ניקוי פנים המדפסת ניהול המדפסת ניהול המדפסת באמצעות... CentreWare IS 83 גישה אל...CentreWare IS 83 בדיקת מוני דפים הצגת מונה חיוב הדפסת דוח נפח הדפסה העברת המדפסת

5 7 פתרון בעיות תוכן העניינים סקירת פתרון בעיות הודעות שגיאה ומצב התראות... PrintingScout 91 עוזר התמיכה המקוונת דפי מידע קישורים לאתרי אינטרנט הודעות בלוח הבקרה הודעות מצב חומרים מתכלים הודעות שגיאה בעיות במדפסת בעיות באיכות הדפסה ניקוי יחידת הדמיה ועדשות הלייזר רגיסטרציית צבע אפשור וביטול של רגיסטרציית צבע ביצוע התאמה אוטומטית של רגיסטרציית צבע ביצוע התאמה ידנית של רגיסטרציית צבע נייר תקוע מניעת מצבי נייר תקוע פינוי נייר תקוע מפרטי המדפסת מפרטים פיזיים משקלים וממדים מפרטים סביבתיים טמפרטורה לחות יחסית רום מפרטי חשמל הזנת מתח צריכת הספק מפרטי ביצועים

6 בטיחות פרק זה כולל: בטיחות בטיפול בחשמל, בעמוד 10 בטיחות תפעול, בעמוד 9 בטיחות תחזוקה, בעמוד 11 סמלי בטיחות על המדפסת, בעמוד 12 המדפסת וחומרי האספקה המומלצים פותחו ונבדקו בהתאם לדרישות בטיחות מחמירות. הקפדה על המידע שלהלן תבטיח הפעלה בטיחותית של המדפסת לאורך זמן. 6

7 בטיחות בטיפול בחשמל הנחיות כלליות בטיחות אזהרה: אסור לדחוף חפצים (כולל אטבי נייר או סיכות הידוק) לתוך חריצים או פתחים במדפסת. מגע בנקודת מתח או קיצור חלק במדפסת עלולים לגרום לשריפה או להתחשמלות. אזהרה: אין להסיר את הכיסויים או המגנים המהודקים בברגים, אלא אם יש הנחיות ספציפיות לכך בעת התקנת ציוד אופציונאלי. הזנת המתח למדפסת צריכה להיות מנותקת בעת ביצוע התקנות אלה. נתק את כבל הזנת המתח לפני הסרת כיסויים או מגנים לצורך התקנת ציוד אופציונאלי. מלבד החלקים שהמשתמש יכול להתקין בעצמו, אין מתחת למכסים אלה חלקים שהמשתמש יכול לתחזק או לטפל בהם בעצמו. הערה: לביצועים מיטביים, השאר את המדפסת פועלת; הדבר אינו מהווה סכנה בטיחותית. אולם, אם עומדים לא להשתמש במדפסת במשך תקופה ממושכת, יש לכבות אותה ולנתק אותה מהחשמל. המצבים הבאים מהווים סכנה בטיחותית: כבל החשמל פגום או פרום. נשפך נוזל לתוך המדפסת. המדפסת נחשפת למים אם אחד מהמצבים הללו התרחש, פעל כדלקמן: כבה מייד את המדפסת. נתק את כבל החשמל משקע החשמל. התקשר לנציג שירות מוסמך. בטיחות לייזר מדפסת זו עונה לדרישות הביצועים של מדפסות לייזר המוגדרות על ידי סוכנויות ממשלתיות, מקומיות ובינלאומיות עבור מוצר לייזר.Class 1 המדפסת אינה פולטת קרינת אור מסוכנת, מכיוון שהקרן מבודדת לחלוטין במהלך כל השלבים של ההפעלה והתחזוקה בידי הלקוח. אזהרה: תיתכן חשיפה לקרינה מסוכנת במקרה של הפעלת הבקרות, ביצוע כוונונים או שימוש בנהלי הפעלה באופן שאינו מתואר בספר זה. כבל החשמל השתמש בכבל החשמל המצורף למדפסת. חבר את כבל החשמל ישירות לשקע חשמל מוארק היטב. ודא שכל קצה של הכבל מחובר היטב. אם אינך יודע האם קיימת הארקה בשקע, התייעץ בחשמלאי מוסמך. אסור לחבר את המדפסת בתקע חשמל מוארק לשקע שאינו מוארק. הקפד להשתמש אך ורק בכבל מאריך או במפצל המאושרים לזרם העבודה של המדפסת. 7

8 בטיחות ודא שהמדפסת מחוברת לשקע המסוגל לספק את המתח וההספק הנכונים. עבור על המפרט החשמלי של המדפסת עם חשמלאי, במקרה הצורך. אזהרה: כדי למנוע סכנת התחשמלות, ודא שהמדפסת מוארקת היטב. מכשירים חשמליים עלולים להיות מסוכנים בשימוש לא נכון. אסור למקם את המדפסת באזור שבו אנשים עלולים לדרוך על כבל החשמל. אסור להניח חפצים על כבל החשמל. כבל החשמל מחובר למדפסת כהתקן תקע בגב המדפסת. אם חובה לנתק את המדפסת מזרם החשמל, הוצא את כבל החשמל משקע החשמל. 8

9 בטיחות תפעול בטיחות המדפסת וחומרי האספקה המומלצים פותחו ונבדקו בהתאם לדרישות בטיחות מחמירות. בכך נכללות בדיקה של הגוף הממונה על הבטיחות, קבלת אישור, ותאימות לתקני איכות הסביבה. הקפדה על המידע שלהלן תבטיח הפעלה בטיחותית של המדפסת לאורך זמן. הנחיות תפעול בזמן הדפסה, אסור להסיר את מגש מקור הנייר שבחרת במנהל המדפסת או בלוח הבקרה. אל תפתח את הדלתות בזמן הדפסה. אל תזיז את המדפסת בזמן הדפסה. הרחק ידיים, שיער, עניבות וכו' מגלילי ההזנה ומפתחי היציאה. פליטת אוזון במהלך ההדפסה נוצרת ונפלטת כמות קטנה של אוזון. כמות זו קטנה מאוד, ואינה עלולה להשפיע לרעה על אנשים. יחד-עם-זאת, הקפד לוודא שהחדר בו נעשה שימוש במדפסת הוא מאוורר כיאות, במיוחד אם מדפיסים כמויות גדולות או אם משתמשים באופן רצוף במדפסת לפרקי זמן ארוכים. מיקום המדפסת אל תחסום או תכסה את החריצים והפתחים במדפסת. פתחים אלה נועדו להבטיח אוורור מתאים ולמנוע חימום-יתר של המדפסת. התקן את המדפסת באזור ללא אבק, שבו יש מרחב מספיק לצורך הפעלה ושירות. לפרטים, עיין בנושא "בחירת מקום למדפסת", בעמוד 27. אין לאחסן את המדפסת או להפעיל אותה בסביבות חמות, קרות או לחות במיוחד. תנאי הסביבה המומלצים, בהם תפיק המדפסת ביצועים מיטביים, מפורטים בנושא "מפרטים סביבתיים", בעמוד 120. התקן את המדפסת על משטח שטוח, יציב ומוצק, בלתי רועד וחזק מספיק כדי לשאת את משקל המדפסת. משקל המדפסת, ללא חומרי אריזה כלשהם, הוא כ ק"ג. אין למקם את המדפסת ליד מקור חום. אין למקם את המדפסת באור שמש ישיר, כדי למנוע חשיפה של רכיבים רגישים לאור. אין למקם את המדפסת במקום החשוף ישירות לזרימת אוויר קר ממיזוג אוויר. אין למקם את המדפסת במקומות המועדים לרעידות. לביצועים מיטביים, השתמש במדפסת בגבהים שמתחת ל- 3,000 מטרים. 9

10 בטיחות חומרי אספקה של המדפסת השתמש בחומרי האספקה שנועדו ספציפית למדפסת. השימוש בחומרים לא מתאימים עלול לפגוע בביצועים ולהוות סכנה בטיחותית. פעל לפי האזהרות וההנחיות המסומנות, או מצורפות למדפסת, לאביזרים האופציונאליים ולחומרי האספקה. אזהרה: מומלץ לא להשתמש בחומרי אספקה שאינם מתוצרת.Xerox האחריות, הסכמי השירות והאחריות לשביעות רצון מלאה של Xerox אינם מכסים נזק, קלקול, או ירידה בביצועים שנגרמו בשל חומרי אספקה שאינם מתוצרת,Xerox או בשל שימוש בחומרי אספקה מתוצרת Xerox שלא נועדו למדפסת זו. האחריות לשביעות רצון מלאה של Xerox זמינה בארצות הברית וקנדה. אופי הכיסוי באזורים אחרים עלול להיות שונה; לפרטים, פנה לנציג Xerox המקומי. 10

11 בטיחות תחזוקה בטיחות אין לנסות לבצע פעולת תחזוקה כלשהי שאינה מתוארת ספציפית בתיעוד המצורף למדפסת. אין להשתמש בתרסיסי ניקוי. נקה במטלית יבשה, מבד שאינו משיר סיבים. אסור לשרוף חומרים מתכלים כלשהם או פריטים של תחזוקה שוטפת. למידע על תוכניות מיחזור חומרי האספקה של,Xerox בקר בכתובת. ראה גם: ניקוי המדפסת, בעמוד 81 העברת המדפסת, בעמוד 87 11

12 בטיחות סמלי בטיחות על המדפסת סמלי הבטיחות הבאים מסומנים על המדפסת. הסמל תיאור אזהרה או זהירות: התעלמות מאזהרה זו עלולה לגרום לפציעה חמורה או למוות. התעלמות מהוראת זהירות זו עלולה לגרום לפציעה או לנזק לרכוש. משטח חם על המדפסת או בתוכה. היזהר, כדי להימנע מפציעה. אל תיגע ברכיבים שסמל זה מופיע עליהם, גופנית. כדי למנוע סכנת פגיעה אל תחשוף את הפריט לאור. אסור לשרוף. ייתכן שליחידת ההתכה יידרשו 40 דקות כדי להתקרר. 12

13 בטיחות 13

14 מאפיינים פרק זה כולל: הרכיבים העיקריים והפעולות שלהם, בעמוד 15 תצורות ופריטים אופציונאליים, בעמוד 19 מצב חיסכון בחשמל, בעמוד 21 דפי מידע, בעמוד 22 שירותי CentreWare באינטרנט, בעמוד 23 14

15 מאפיינים הרכיבים העיקריים והפעולות שלהם חלק זה כולל: מבט על חזית המדפסת, בעמוד 15 מבט על גב המדפסת, בעמוד 16 רכיבים פנימיים, בעמוד 17 לוח בקרה, בעמוד 18 מבט על חזית המדפסת מדפסת Phaser 6140 (עם (אופציית מזין 250 דפים) לוח בקרה 1. מכסה קדמי 2. כפתור לפתיחת המכסה הקדמי ולשחרור יחידת הדופלקס. 3. חריץ הזנה ידנית 4. מגש נייר (מגש 1 אם מותקן מזין 250 דפים האופציונאלי). 5. מזין 250 דפים, אופציונאלי (מגש 2) 6. מגש יציאה 7. מחסניות טונר 8. 15

16 מאפיינים מבט על גב המדפסת חריץ זיכרון אופציונאלי מחבר רשת יציאת USB שקע לחיבור כבל חשמל מתג חשמל

17 מאפיינים רכיבים פנימיים Phaser 6140/DN יחידת התכה 1. יחידת הדמיה 2. כפתור לפתיחת המכסה הקדמי ולשחרור יחידת הדופלקס. 3. יחידת דופלקס 4. יחידת רצועת העברה (מגש 1 הוסר, כדי שיחידת רצועת ההעברה תתקפל מטה לחלוטין)

18 מאפיינים לוח בקרה לוח הבקרה מציג שני סוגי מסכים: מסכי הדפסה, המציגים את מצב המדפסת. מסכי תפריטים, המשמשים להגדרת תצורה. חלון תצוגת תפריטים 4. מציג הודעות מצב, תפריטים ומפלסי טונר. לחצן Menu (תפריט) מאפשר לדפדף לאפשרויות הרצויות בתפריט. מחליף בין תצוגת התפריטים לבין תצוגת מצב המדפסת. לחצן OK (אישור) משמש לבחירת האפשרות המוצגת של התפריט וכן להדפסת דוחות הדפסה ורשימות. לחצן התעוררות / מצב חיסכון בחשמל לחצן זה מאיר כאשר המדפסת במצב חיסכון בחשמל. לחץ על לחצן זה כדי לצאת ממצב חיסכון בחשמל ו"להעיר" את המדפסת כשהיא במצב שינה.כשהמדפסת אינה בפעולה, לחץ על הלחצן כדי להעביר ידנית את המדפסת למצב "שינה". לחצן ביטול משימה מבטל את משימת ההדפסה הנוכחית. לחצני חצים / בחירת תפריטים לחצני מעלה / מטה: לחץ עליהם כדי לדפדף מעלה או מטה בתפריט המוצג. לחצני קדימה / אחורה: לחץ עליהם כדי לדפדף שמאלה או ימינה בתפריט המוצג. לחצן חץ אחורה: לחץ כדי לעבור אחורה מרמת תפריט. לחץ כדי להציג את תפריט "מאפייני התעוררות". נורית חיווי שגיאה הנורית מאירה ברציפות כדי לציין מצב שגיאה או אזהרה שהמשתמש יכול לפתור. הנורית מהבהבת כדי לציין מצב שגיאה שהמשתמש אינו יכול לפתור. הנורית כבויה כאשר המדפסת פועלת באופן תקין. נורית "מוכנה לפעולה" הנורית מאירה ברציפות כאשר המדפסת מוכנה לקבל נתונים. הנורית מהבהבת כאשר המדפסת עסוקה בקבלת נתונים. הנורית כבויה במקרה של שגיאה או כאשר המדפסת במצב חיסכון בחשמל

19 מאפיינים תצורות ופריטים אופציונאליים חלק זה כולל: תצורות, בעמוד 19 מאפיינים סטנדרטיים, בעמוד 19 יכולות נוספות, בעמוד 19 מאפיינים אופציונאליים, בעמוד 20 תצורות מדפסת Phaser 6140 זמינה בשתי תצורות: "מאפיינים כל המאפיינים הסטנדרטיים המפורטים להלן בחלק N/6140 :Phaser סטנדרטיים". 6140/DN :Phaser כל המאפיינים הסטנדרטיים המפורטים להלן בתוספת יחידת דופלקס. הערה: ניתן להזמין תוספת זיכרון, מגשים נוספים ואת יחידת הדופלקס (להדפסה דו- צדדית אוטומטית) אם פריטים אלה אינם כלולים במפרט הסטנדרטי של המדפסת שברשותך. מאפיינים סטנדרטיים כל התצורות של מדפסת Phaser 6140 כוללות כסטנדרט את הפריטים שלהלן: מגש ל- 250 דפים (מגש 1) חריץ להזנה ידנית של דפים בודדים ערכת זיכרון (RAM) 256 MB הערה: כל תצורות המדפסת מצוידות בחריץ זיכרון התומך בזיכרונות DDR2 DIMM של,768 MB,512 MB,256 MB או,1024 MB עד לגודל זיכרון מרבי של 1280 MB (זיכרון סטנדרטי של 256 MB ועוד יחידה אופציונאלית של 1024). MB ממשק 10Base-T/100Base-TX Ethernet (חיבור רשת) חיבור USB 2.0 מצב חיסכון בחשמל יישום PrintingScout המנטר את פעולות המדפסת Windows) בלבד) דפי מידע מדפסת (מפת תפריטים, דף תצורה, דף הדגמה) מוני חיוב תפריט ניהול, עם נעילת לוח הבקרה יכולות נוספות אלו הן יכולות מובנות במדפסת, אולם כדי להפעילן יש צורך בתוספת זיכרון. ניתן לרכוש זיכרון נוסף למדפסת. לפרטים, עיין בנושא "מאפיינים אופציונאליים", בעמוד 20. הדפסת משימת הדפסה אגורה בזיכרון ישירות מלוח הבקרה של הדפסה ידנית: המדפסת. 19

20 מאפיינים דיסק :RAM מקצה זיכרון למערכת הקבצים של דיסק RAM לצורך איסוף, הדפסה מאובטחת, הדפסת הגהה, הדפסה בטפסים מוכנים וכן טעינת גופנים. איסוף: מאפיין זה מאפשר לשמור משימות הדפסה בזיכרון, כך שתתאפשר הדפסת עותקים מרובים בסדר עמודים רציף:,123,123,123,123 במקום.3333,2222,1111 הדפסה מאובטחת: ניתן לשמור את הנתונים בזיכרון, ולצורך הדפסתם נדרשת סיסמה. הדפסת הגהה: במצב זה ניתן לשמור בזיכרון הוראה להדפסת מספר עותקים, אולם יודפס רק העותק הראשון כדי לאפשר בדיקה והגהה של ההדפסה. אם הדפסת ההגהה תקינה, ניתן להורות על הדפסת העותקים הנוספים מלוח הבקרה של המדפסת. הדפסה בטפסים: מאפשרת להדפיס טפסי.PCL5 טעינת גופנים: מאפיין זה מאפשר לטעון (להוריד) גופנים אל דיסק.RAM מאפיינים אופציונאליים אפשר לרכוש ציוד עבור המאפיינים הבאים: יחידת דופלקס להדפסה דו-צדדית אוטומטית (אופציה עבור.(Phaser N/6140 מזין 250 דפים (מגש 2) רשת מקומית אלחוטית שדרוג זיכרון 512 MB / 1024 MB ראה גם: מפרטי המדפסת, בעמוד 119 אפשור מאפיינים אופציונאליים, בעמוד 35 20

21 מאפיינים מצב חיסכון בחשמל חלק זה כולל: הגדרת זמן המעבר למצב חיסכון בחשמל, בעמוד 21 מדפסת זו מצוידת במצב חיסכון בחשמל שנועד להפחית את צריכת החשמל שלה, והיא עוברת למצב זה לאחר זמן המתנה (ללא הדפסה) מוגדר. אם המדפסת לא קיבלה נתוני הדפסה במשך פרק הזמן שנקבע ב"הגדרת זמן המעבר למצב חיסכון בחשמל" (ברירת המחדל היא 30 דקות), אזי היא עוברת למצב חיסכון בחשמל. ניתן לקבוע פרקי זמן בין 5 דקות לבין 60 דקות, במרווחים של דקה אחת. צריכת החשמל במצב חיסכון בחשמל היא 8 ואט או פחות מכך, ומשך הזמן הדרוש למעבר ממצב חיסכון בחשמל למצב מוכן להדפסה הוא כ- 20 שניות הגדרת זמן המעבר למצב חיסכון בחשמל בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Admin Menu (תפריט ניהול), ולחץ על הלחצן OK (אישור). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל System Setup (הגדרת מערכת), ולחץ על הלחצן OK (אישור). כשנבחר Power Saver Time (מצב חיסכון בחשמל), לחץ על הלחצן OK (אישור). 4. בצע אחת מן הפעולות שלהלן: כדי להגדיל את משך הזמן, לחץ על לחצן חץ למעלה עד שתגיע לזמן הרצוי (ערך המקסימום הוא 60 דקות). כדי להקטין את משך הזמן, לחץ על לחצן חץ למטה עד שתגיע לזמן הרצוי (ערך המינימום הוא 5 דקות). לחץ על הלחצן OK (אישור). 21

22 מאפיינים דפי מידע דף תצורה בדף זה מפורט מידע על אודות המדפסת כגון הגדרות ברירת המחדל של המדפסת, אופציות מותקנות, הגדרות הרשת (כגון כתובת,(IP וכן הגדרות הגופנים. היעזר במידע מעמוד זה כדי לקבוע את הגדרות התצורה של המדפסת שלך, לראות את הנתונים של מוני הדפים ואת הגדרות המערכת. הערה: כברירת מחדל, בכל הפעלה של המדפסת (לאחר שהיתה כבויה) יודפס באופן אוטומטי דף תצורה. ניתן להשבית מאפיין זה בתפריט System Setup (הגדרת מערכת), בהגדרות של Admin Menu (תפריט ניהול). לפרטים, עיין בנושא "תפריט הגדרת מערכת", בעמוד 70. להדפסת דף התצורה: 1. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). 2. ב- Pgs Information (דפי מידע), לחץ על הלחצן OK (אישור). 3. לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Configuration (תצורה), ולחץ על הלחצן OK (אישור) כדי להדפיס. 22

23 שירותי CentreWare באינטרנט מאפיינים הערה: חלק זה ישים לתצורות של מדפסות Phaser N/6140 או Phaser 6140/DN המחוברות אל רשת. שירותי CentreWare באינטרנט IS) (CentreWare מאפשרים לך לבצע בקלות ניהול, הגדרת תצורה וניטור של מדפסת רשת באמצעות דפדפן אינטרנט או באמצעות מחשב רשת. CentreWare IS מעניקה לך גישה אל מצב המדפסת, התצורה, הגדרות אבטחה, תפקודי אבחון ועוד. לצורך גישה אל,CentreWare IS ודא ראשית שהמדפסת מופעלת, ואז הזן את כתובת IP של המדפסת שלך אל דפדפן האינטרנט של המחשב שלך. לפרטים, עיין בנושא Finding Your,Printer s IP Address בעמוד 37 ב בשפה האנגלית. CentreWare IS מאפשרת לך: לבצע את הגדרות התצורה, הדואר האלקטרוני והרשת מהמחשב שלך. לראות מידע על אודות המדפסת כגון המספר הסידורי שלה, הזיכרון המותקן והאופציות המותקנות. לבדוק את מצב החומרים המתכלים ישירות משולחן העבודה שלך, ללא צורך לגשת אל המדפסת עצמה. לראות סיכום שימוש. הערה: לצורך שימוש ב- IS CentreWare נדרשים דפדפן אינטרנט וחיבור TCP/IP בין המדפסת לבין הרשת (הן בסביבת Windows והן בסביבת מקינטוש). TCP/IP ו- HTTP חייבים להיות מאופשרים במדפסת, וכן נדרש דפדפן התומך ב- JavaScript. אם JavaScript מושבת, תופיע הודעת אזהרה וייתכן ש- IS CentreWare לא תפעל כיאות. 23

24 התקנה והגדרה פרק זה כולל: סקירת ההתקנה וההגדרה, בעמוד 25 בחירת מקום למדפסת, בעמוד 26 חיבור המדפסת, בעמוד 27 קביעת תצורת הגדרות הרשת, בעמוד 29 התקנת מנהלי מדפסות, בעמוד 30 אפשור מאפיינים אופציונאליים, בעמוד 35 ראה גם: עוזר התמיכה המקוונת, באתר 24

25 סקירת ההתקנה וההגדרה לפני תחילת השימוש במדפסת, חובה לבצע את הפעולות הבאות: התקנה והגדרה "בחירת מקום עיין בנושא לפרטים, ודא שהמדפסת הותקנה נכון ובמקום מתאים. למדפסת", בעמוד 26. בחר שיטת חיבור. לפרטים, עיין בנושא "בחירת שיטת חיבור", בעמוד 27. ודא שהמדפסת מחוברת נכון. לפרטים, עיין בנושא "חיבור המדפסת", בעמוד 27. הפעל את המחשב והמדפסת. כברירת מחדל, צריכה להתקבל הדפסה של דף התצורה של המדפסת. אם דף התצורה אינו מודפס, עיין בנושא "דף תצורה", בעמוד 22. אם אתה IP של מחובר לרשת, שמור את דף התצורה לצורך עיון בהגדרות הרשת כגון כתובת המדפסת שלך. עיין בנושא לפרטים, בצע את הגדרות התצורה של הרשת. אם אתה מחובר לרשת, Configuring Network Settings (קביעת תצורת הגדרות הרשת), בעמוד 29. התקן מנהלי התקן ויישומים מתקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation).(Software and עיין בנושא לפרטים,.(USB (רשת או נוהל התקנת התכנות תלוי בסוג החיבור שלך "התקנת מנהלי מדפסות", בעמוד 31. הערה: אם תקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) (Software and אינו זמין, ניתן להתקין את מנהלי ההתקן העדכניים בכתובת. 25

26 התקנה והגדרה בחירת מקום למדפסת וטווח הלחות 32 C, 10 C לבין בחר באזור ללא אבק, שבו טווח הטמפרטורה נע בין 1. היחסית נע בין 15 לבין 85 אחוז. הערה: תנודות פתאומיות בטמפרטורה עלולות לפגוע באיכות ההדפסה. חימום מהיר של חדר קר עלול ליצור עיבוי במדפסת, שיפגע מיידית בהעברת התמונות. התקן את המדפסת על משטח שטוח, יציב ומוצק, בלתי רועד וחזק מספיק כדי לשאת את משקל המדפסת. המדפסת צריכה להיות אופקית, וכל ארבע רגלי המדפסת צריכות לנוח היטב על המשטח. משקל המדפסת, ללא אביזרים אופציונאליים או נייר, הוא כ ק"ג. משקל המדפסת עם מזין ל- 250 דפים, יחידת ההדפסה הדו-צדדית (דופלקס) וחומרים מתכלים, הוא כ ק"ג. התקן את המדפסת באזור שבו יש מרחב מספיק לכל המאפיינים שלה, כולל כל האביזרים האופציונאליים שרכשת. ראה את המידות שלהלן. מרווחי המינימום המומלצים עבור המדפסת הם כלהלן: מרווח עליון: 200 מ"מ מעל למדפסת כמרווח המאפשר את פתיחת הדלת הקדמית גובה דרוש: מדפסת: 415 מ"מ עם מזין ל- 250 דפים: הוסף 108 מ"מ מרווחים אחרים: 100 מ"מ מאחורי המדפסת 600 מ"מ בחזית המדפסת 100 מ"מ בצד שמאל של המדפסת 100 מ"מ בצד ימין של המדפסת לאחר הצבת המדפסת, ניתן לחבר אותה אל הזנת המתח ואל מחשב או אל רשת. לפרטים, עיין להלן בנושא "חיבור המדפסת", בעמוד

27 התקנה והגדרה חיבור המדפסת חלק זה כולל: בחירת שיטת חיבור, בעמוד 27 חיבור באמצעות רשת, בעמוד 27 חיבור באמצעות,USB בעמוד 28 בחירת שיטת חיבור ניתן לחבר את המדפסת אל המחשב שלך באמצעות כבל USB או כבל רשת. מצב המחשב שלך - מחובר לרשת או אינו מחובר לרשת - הוא שיקבע את שיטת החיבור של המדפסת. חיבור USB הוא חיבור ישיר, שאינו מיועד להתחברות לרשת, והחיבור באמצעותו הוא הקל ביותר לביצוע. לצורך חיבור לרשת משתמשים בחיבור אתרנט. קיימות שיטות חיבור רבות ומגוונות לחיבור מחשבים ומדפסות לרשת; לכן, לצורך שימוש בחיבור לרשת יש לדעת כיצד המחשב שלך מחובר לרשת (לדוגמה, באמצעות נתב המחובר לכבל או מודם.(DSL לפרטים, עיין בנושא Addresses","About TCP/IP and IP בעמוד 34 ב בשפה האנגלית. הערה: פריטי החומרה והכבלים הדרושים משתנים בהתאם לשיטות החיבור השונות. נתבים, רכזות רשת, מתגי רשת, מודמים, כבלי אתרנט וכבלי USB אינם מסופקים עם המדפסת, ויש לרכוש אותם בנפרד. רשת: אם המחשב שלך מחובר לרשת משרדית או לרשת ביתית (בין אם בחיבור קווי ובין אם בחיבור אלחוטי), אזי המדפסת תחובר בכבל אתרנט אל הרשת במקום ישירות אל המחשב. רשת אתרנט יכולה לכלול מחשב אחד או יותר, והיא תומכת במספר רב של מדפסות ומערכות בו-זמנית. מומלץ להשתמש בחיבור אתרנט מכיוון שהוא מהיר יותר מחיבור,USB והוא מאפשר גישה ישירה אל הגדרות המדפסת בעזרת.CentreWare IS חיבור :USB השימוש בחיבור USB מיועד למקרה בו המדפסת מחוברת אל מחשב יחיד, כשאין ברשותך רשת. אמנם חיבור USB מציע העברות נתונים מהירות, אולם הוא איטי יותר מחיבור אתרנט ואין הוא מאפשר גישה אל.CentreWare IS כדי להשתמש בחיבור,USB המחשב שלך צריך להיות בעל מערכת הפעלה Windows 2000/XP/Server 2003 או מתקדמת יותר. משתמשי מקינטוש צריכים להיות בעלי מערכת הפעלה,Mac OS X מגרסה 10.3 או מתקדמת יותר. חיבור באמצעות רשת לחיבור המדפסת אל הרשת: ודא שהמדפסת כבויה. חבר כבל רשת RJ-45 מן המדפסת אל הרשת או אל שקע פנוי בנתב. לצורך החיבור תזדקק לרכזת אתרנט, או לנתב DSL או כבלים (בחיבור קווי או אלחוטי), ולעוד שני כבלי רשת RJ-45 במבנה זוג שזור (כבל אחד לכל התקן). לצורך התחברות באמצעות נתב או רכזת אתרנט, חבר ראשית את המחשב אל הרכזת/נתב באמצעות כבל אחד ואז חבר את המדפסת אל הרכזת/נתב באמצעות הכבל השני. התחבר לכל חיבור של הרכזת/נתב מלבד אל יציאת.uplink חבר את כבל החשמל ואז חבר את המדפסת לחשמל והפעל אותה. למידע בנושאי בטיחות, עיין בנושא "כבל החשמל", בעמוד 7. עליך לקבוע ידנית או לגלות באופן אוטומטי את כתובת IP (כתובת הרשת) של המדפסת. לפרטים, עיין בנושא Address","Assigning the Printer's IP בעמוד 34 ב בשפה האנגלית. 27

28 התקנה והגדרה חיבור באמצעות USB המחשב שלך צריך להיות בעל מערכת הפעלה,USB כדי להשתמש בחיבור Windows 2000/XP/Server 2003 או מתקדמת יותר. משתמשי מקינטוש צריכים להיות בעלי מערכת הפעלה,Mac OS X מגרסה 10.3 או מתקדמת יותר. לחיבור המדפסת אל המחשב באמצעות כבל :USB ודא שהמדפסת כבויה. 1. חבר קצה אחד של כבל A/B USB 2.0 סטנדרטי אל יציאת ה- USB של המדפסת. 2. למידע בנושאי חבר את כבל החשמל ואז חבר את המדפסת לחשמל והפעל אותה. 3. בטיחות, עיין בנושא "כבל החשמל", בעמוד 7. חבר את הקצה השני של הכבל A/B USB 2.0 הסטנדרטי אל יציאת ה- USB של המחשב. 4. אם במהלך ההתקנה מופיע חלון "אשף חומרה חדשה" של,Windows בטל אותו. 5. כעת אתה מוכן להתקנת מנהלי מדפסות. עבור לנושא "התקנת מנהלי מדפסות", בעמוד

29 Configuring Network Settings (קביעת תצורת הגדרות הרשת) עיין בנושא זה, בעמוד 34 ב בשפה האנגלית. התקנה והגדרה 29

30 התקנה והגדרה התקנת מנהלי מדפסות חלק זה כולל: דרישות ביחס למערכת ההפעלה, בעמוד 30 מנהלי התקן זמינים, בעמוד 30 התקנת מנהלי מדפסות עבור,Windows בעמוד 31 התקנת מנהלי מדפסות עבור,Macintosh OS X בעמוד 31 הוספת המדפסת עבור מקינטוש, בעמוד 32 דרישות ביחס למערכת ההפעלה מחשבי PC: Windows 2000/2003 server / XP pro / XP / Vista Macintosh: OS X גרסאות 9.3 עד 5.10 Red Hat / SuSe / TurboLinux 10 Desktop :Linux/UNIX מנהלי התקן זמינים לצורך גישה אל אפשרויות הדפסה מיוחדות, השתמש במנהל מדפסת Xerox.Xerox מספקת מנהלי התקן עבור מגוון רחב של שפות תיאור דף ומערכות הפעלה. להלן פירוט מנהלי המדפסות (דרייברים) הזמינים. תקליטור התכנה המופיע בטור "מקור" (Source) מתייחס לתקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) (Software and שסופק יחד עם המדפסת שלך. ניתן להתקין את מנהלי ההתקן העדכניים בכתובת. מנהלי מדפסות מקורות תקליטור התוכנות והאינטרנט תקליטור התוכנות והאינטרנט תקליטור התוכנות והאינטרנט אינטרנט בלבד תקליטור התוכנות תיאור מנהל התקן PostScript מומלץ לניצול מרבי של התכונות המותאמות של המערכת ו- PostScript Adobe אמיתי. (זהו מנהל ההתקן שהוא ברירת המחדל) במנהל התקן Printer Command Language ניתן להשתמש עבור יישומים הדורשים.PCL מנהל התקן זה מאפשר להדפיס ממערכת הפעלה OS X (גרסה 10.3 ומעלה). מנהל התקן זה מאפשר להדפיס ממערכת הפעלה.UNIX מנהל התקן זה מאפשר להדפיס ממערכת הפעלה.Linux Adobe PostScript 3 Driver PCL6 מנהל התקן Mac OS X (גרסה 10.3 ומעלה) UNIX Linux 30

31 .1.2 התקנת מנהלי מדפסות עבור Windows התקנה והגדרה להתקנת מנהל ההתקן של המדפסת מתקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) :(Software and הכנס את התקליטור לתוך כונן התקליטורים של המחשב שלך. אם תכנת ההתקנה אינה מתחילה לפעול באופן אוטומטי, דפדף אל כונן התקליטורים של המחשב שלך ובצע לחיצה כפולה על קובץ תכנת ההתקנה.Setup.exe בתחתית מסך תכנת ההתקנה, לחץ על הלחצן Language הרצויה, ולחץ על לחצן OK (אישור) לחץ על Install Print Driver (התקן מנהל מדפסת). (שפה), בחר את השפה במסך License Agreement (הסכם רישיון השימוש) לחץ על I Agree (אני מסכים) כדי לאשר את הסכמתך להסכם רישיון השימוש. מופיע חלון Printer Installation (התקנת מדפסת.(Xerox ברשימת המדפסות שנמצאו, בחר את מדפסת Phaser 6140 ולחץ על Next (הבא). הערה: אם אתה מתקין מנהלי התקן עבור מדפסת המחוברת לרשת, והמדפסת שלך אינה מופיעה ברשימה, לחץ על לחצן IP Address or DNS Name (כתובת IP או שם (DNS שמימין. בשדה IP Address or DNS Name (כתובת IP או שם,(DNS הקלד את כתובת IP של המדפסת שלך ולחץ על Search (חיפוש) כדי לאתר את המדפסת שלך. אם כתובת IP של המדפסת שלך אינה ברשותך, עיין בנושא Finding Your Printer's IP Address בעמוד 37 ב בשפה האנגלית. במסך Installation Options (אפשרויות התקנה), בחר את PostScript ו/או.PCL 6 הערה: ניתן להתקין בו-זמנית את שני מנהלי ההתקן. לאחר ההתקנה, כל אחד מהם יוצג ברשימת המדפסות שלך. לחץ על Install (התקן) כדי להתחיל בהתקנה. לאחר השלמת תהליך ההתקנה, בחר את האפשרויות שלהלן במסך Installation Status 8. (מצב ההתקנה): Default Set Printer As (קבע מדפסת כברירת מחדל) (אופציה) Page Print a Test (הדפס עמוד ניסיון) Printer Share (שתף מדפסת) (אופציה) לחץ על Finish (סיום) במסך Product Registration (רישום מוצר), בחר מהרשימה את המדינה הרצויה ולחץ על Next (הבא). השלם את טופס הרישום ושלח אותו. אם בחרת באפשרות של הדפסת עמוד ניסיון, המדפסת תדפיס עמוד ניסיון עבור כל מנהל התקן שהתקנת. הערה: PrintingScout היא אופציה נפרדת ממנהל המדפסת. לצורך התקנת,PrintingScout עיין בנושא,Installing PrintingScout בעמוד 43 ב בשפה האנגלית. ראה גם:.1 עוזר התמיכה המקוונת, באתר התקנת מנהל מדפסת עבור Macintosh OS X תהליך ההתקנה עבור מערכת הפעלה Macintosh OS X הוא זהה עבור גרסאות 10.4, 10.3, ו להתקנת מנהל ההתקן של המדפסת מתקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) :(Software and הכנס את תקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) (Software and לתוך כונן התקליטורים של המחשב שלך. 31

32 התקנה והגדרה במחשב, בצע לחיצה כפולה על סמל.Phaser 6140 לחץ על Phaser 6140 Installer (תכנת ההתקנה של.(Phaser 6140 אם תתבקש להקליד את סיסמתך, עשה זאת ולחץ על לחצן OK (אישור). בחלון Introduction (מבוא) של תכנת ההתקנה, לחץ על Continue (המשך). קרא את הסכם רישיון השימוש, לחץ על Continue (המשך), ולחץ על Agree (מסכים). לחץ על Install (התקן). בסיום התקנת מנהל ההתקן, הדפדפן יציג קובץ רישום מקוון. השלם את הרישום המקוון וסגור את הדפדפן. בחלון Finish Up (סיים), לחץ על Quit (יציאה). בשלב הבא, הוסף את המדפסת לתור המדפסות. לפרטים, עיין בנושא "הוספת המדפסת עבור מקינטוש", בעמוד הוספת המדפסת עבור מקינטוש חלק זה כולל: הוספת המדפסת: OS X גרסה,10.3 בעמוד 32 הוספת המדפסת: OS X גרסה,10.3 חיבור LPR (כתובת,(IP בעמוד 33 הוספת המדפסת: OS X גרסה,10.4 בעמוד 33 הוספת המדפסת: OS X גרסה,10.4 חיבור LPD (כתובת,(IP בעמוד 33 הוספת המדפסת: OS X גרסה,10.5 בעמוד 34 לצורך פעולה ברשת, ניתן להגדיר את המדפסת באמצעות,(Rendezvous) Bonjour או להתחבר באמצעות כתובת IP של המדפסת שלך לצורך חיבור LPD/LPR עבור מערכת הפעלה,Mac OS X מגרסה 10.3 או מתקדמת יותר. עבור מדפסת שלא תהיה מחוברת לרשת, צור חיבור USB בשולחן העבודה. ראה גם: עוזר התמיכה המקוונת, באתר הוספת המדפסת: OS X גרסה בצע אחת מן הפעולות שלהלן: פתח את תיקיית Applications (יישומים) ופתח את תיקיית Utilities (כלי עזר). פתח את Printer Setup Utility (כלי עזר להגדרת המדפסת). בשורת היישומים לחץ על Printer Setup Utility (כלי עזר להגדרת המדפסת)..2 בשורה העליונה של החלון, לחץ על סמל הוסף. 3. בצע אחת מן הפעולות שלהלן: אם למחשב שלך יש חיבור רשת אל המדפסת, אשר שהתפריט הנפתח הראשון ייקבע כ- Rendezvous. אם למחשב שלך יש חיבור USB אל המדפסת, אשר שהתפריט הנפתח הראשון ייקבע כ- USB..4.5 בחלון, בחר את המדפסת שלך. ברשימה הנפתחת Printer Model (דגם המדפסת), בחר.Xerox 32

33 התקנה והגדרה בחר את דגם המדפסת שלך מרשימת מדפסות Xerox ולחץ על Add (הוסף). הערה: אם המדפסת שלך לא נמצאה, בדוק וודא שהיא מופעלת ושכבל הרשת או כבל USB מחוברים כיאות. אם וידאת שהמדפסת שלך מופעלת ומחוברת כיאות ואתה משתמש בכבל רשת לצורך ההתחברות אל הרשת, נסה להוסיף את המדפסת תוך שימוש בכתובת.IP לפרטים, עיין בהנחיות שלהלן..6 הוספת המדפסת: OS X גרסה 10.3, חיבור LPR (כתובת (IP פתח את Printer Setup Utility (כלי עזר להגדרת המדפסת) עבור,Mac OS X גרסה לחץ על הלחצן Add (הוסף). 2. בתפריט Printer Browser (דפדפן מדפסות), בחר IP Printing (הדפסת.(IP.3 מהתפריט הנפתח השני, בחר.LPD/LPR 4. בשדה Printer Address (כתובת המדפסת), הקלד את כתובת IP של המדפסת. אם כתובת 5. IP של המדפסת שלך אינה ברשותך, עיין בנושא Finding Your Printer's IP Address בעמוד 37 ב בשפה האנגלית. ודא ששדה Queue Name (שם התור) הוא ריק. 6. PDF,Xerox ואז בחר את קובץ Printer Model (דגם המדפסת), בחר בתפריט הנפתח 7. המתאים לדגם המדפסת שלך - או Xerox Phaser 6140DN PS או Xerox Phaser 6140N.PS לחץ על הלחצן Add (הוסף). המדפסת תתווסף לרשימה. 8. הוספת המדפסת: OS X גרסה System Preferences (העדפות ופתח את Applications (יישומים) פתח את תיקיית מערכת). פתח את Print & Fax (הדפסה ופקס) ובחר את הכרטיסייה Printing (הדפסה). לחץ על לחצן פלוס (+) מתחת לרשימת המדפסות. בשורה העליונה של החלון, לחץ על סמל ברירת מחדל. ברשימת מדפסות, בחר את דגם המדפסת שלך ולחץ על Add (הוסף). הערה: אם המדפסת שלך לא נמצאה, בדוק וודא שהיא מופעלת ושכבל הרשת או כבל USB מחוברים כיאות. הוספת המדפסת: OS X גרסה 10.4, חיבור LPD (כתובת (IP לחץ על תפריט,Apple בחר את System Preferences (העדפות מערכת) ובחר את Print & Fax (הדפסה ופקס). לחץ על לחצן פלוס (+) מתחת לרשימת המדפסות. לחץ על הלחצן Add Printer (הוסף מדפסת). מהתפריט הנפתח, בחר IP Printing (הדפסת.(IP בשדה Address (כתובת), הקלד את כתובת IP של המדפסת. ודא ששדה Queue (תור) הוא ריק. לחץ על Print Using (הדפס באמצעות) ובחר Xerox בתפריט Printer Model (דגם המדפסת). בחר את קובץ PPD המתאים לדגם המדפסת שלך. לחץ על הלחצן Add (הוסף). המדפסת תתווסף לרשימה. סגור את חלון Print & Fax (הדפסה ופקס). 33

34 התקנה והגדרה הוספת המדפסת: OS X גרסה מתיקיית Applications (יישומים) או משורת היישומים, פתח את System Preferences (העדפות מערכת). פתח את חלון Print & Fax (הדפסה ופקס). רשימת המדפסות תופיע בצד שמאל של החלון. לחץ על לחצן פלוס (+) מתחת לרשימת המדפסות. בחלק העליון של החלון, לחץ על סמל ברירת מחדל. בחר את דגם המדפסת שלך מרשימת המדפסות ולחץ על Add (הוסף). הערה: אם המדפסת שלך לא נמצאה, בדוק וודא שהיא מופעלת ושכבל הרשת או כבל USB מחוברים כיאות. 34

35 אפשור מאפיינים אופציונאליים התקנה והגדרה חלק זה כולל: אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מנהל התקן PostScript ל- Windows, בעמוד 35 אם המדפסת שלך מצוידת ביחידת הדפסה דו-צדדית (דופלקס) (תצורת,(Phaser 6140/DN במזין ל- 250 דפים, בדיסק,RAM או בזיכרון נוסף, חובה לאפשר אופציות אלה בכל מנהל מדפסת כדי שניתן יהיה להשתמש בהן. אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מנהל התקן ל- Windows PostScript חלק זה כולל: אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת לרשת, בעמוד 35 אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת בכבל,USB בעמוד 35 אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת לרשת 1. דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). עבור,Windows Vista לחץ על Start (התחל) < Panel Control (לוח הבקרה) < Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). עבור Windows 2000 ו- 2003,Windows Server לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). עבור,Windows Server 2008 לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות) ברשימת המדפסות, לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על מדפסת Phaser 6140 PS ובחר את מאפיינים. לחץ על הכרטיסייה תצורה ולחץ על לחצן Get Information from Printer (קבל מידע מן המדפסת). כתובת IP של המדפסת צריכה להופיע בחלק Network Address (כתובת הרשת). לחץ על Apply (החל). כעת תוכל לאמת שהמאפיינים האופציונאליים המותקנים הם במצב מאופשר: לחץ על הכרטיסייה הגדרות התקן וגלול כלפי מטה כדי לצפות בחלק "אפשרויות להתקנה". לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת דו-שיח "מאפיינים". אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת בכבל USB 1. דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). עבור,Windows Vista לחץ על Start (התחל) < Panel Control (לוח הבקרה) < Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). 35

36 התקנה והגדרה עבור Windows 2000 ו- 2003,Windows Server לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). עבור,Windows Server 2008 לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). ברשימת המדפסות, לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על מדפסת Phaser 6140 PS ובחר את מאפיינים. בתיבת דו שיח "מאפיינים", לחץ על הכרטיסייה "הגדרות התקן". לחץ על הסימן פלוס (+) משמאל ל"אפשרויות להתקנה" כדי להרחיב ולהציג את רשימת המאפיינים האופציונאליים. אפשר את המאפיינים האופציונאליים המותקנים: 5. RAM הזמינה, לחץ על זיכרון ובחר את כמות הזיכרון מן כדי לציין את כמות זיכרון הרשימה הנפתחת. כדי לאפשר את המזין ל- 250 דפים, לחץ על Paper Tray Configuration (תצורת מגשי הנייר) ובחר את 2-Tray (שני מגשים) מן הרשימה הנפתחת. אם יש לך מספיק זיכרון לצורך השימוש במאפיין דיסק RAM (דרוש נפח זיכרון מינימלי של,(MB 512 לחץ על RAM Disk (דיסק (RAM ובחר את Available (זמין) מן הרשימה הנפתחת. כדי לאפשר את יחידת ההדפסה הדו-צדדית (דופלקס), לחץ על Duplex Unit (יחידת הדפסה דו-צדדית) ובחר את Available (זמין) מן הרשימה הנפתחת..6 לחץ על אישור. אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מנהל התקן PCL ל- Windows חלק זה כולל: אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת לרשת, בעמוד 36 אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת בכבל,USB בעמוד 37 אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת לרשת 1. דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). עבור,Windows Vista לחץ על Start (התחל) < Panel Control (לוח הבקרה) < Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). עבור Windows 2000 ו- 2003,Windows Server לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). עבור,Windows Server 2008 לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). ברשימת המדפסות, לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על מדפסת Phaser 6140 PCL ובחר את מאפיינים בתיבת דו שיח "מאפיינים", לחץ על הכרטיסייה אפשרויות. לחץ על לחצן Get Information from Printer (קבל מידע מן המדפסת). 36

37 .5 התקנה והגדרה כתובת IP של המדפסת צריכה להופיע בחלק Network Address (כתובת הרשת), המאפיינים האופציונאליים המותקנים צריכים להופיע כ- Available (זמין) ברשימה Items (פריטים), וכמות הזיכרון המותקנת צריכה להופיע בשדה Memory Capacity (קיבולת זיכרון). לחץ על אישור. אפשור מאפיינים אופציונאליים עבור מדפסת המחוברת בכבל USB 1. דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). עבור,Windows Vista לחץ על Start (התחל) < Panel Control (לוח הבקרה) < Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). עבור Windows 2000 ו- 2003,Windows Server לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). עבור,Server 2008 Windows לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות)..2 ברשימת המדפסות, לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על מדפסת PCL ובחר את מאפיינים. Phaser בתיבת דו שיח "מאפיינים", לחץ על הכרטיסייה אפשרויות. במסגרת Items (פריטים) מצוינים המאפיינים האופציונאליים של המדפסת. מימין לכל פריט מצוין המצב שלו כ"זמין" או "לא זמין", ועבור "קיבולת הזיכרון" מצוין גודל הזיכרון ב- MB. כדי לאפשר את הפריטים אשר מותקנים במדפסת שלך, בחר את הפריט מן הרשימה וברשימה הנפתחת for: Settings (הגדרות עבור:) בחר Available (זמין). אם אתה מאפשר זיכרון נוסף, אזי ב- Capacity Memory (קיבולת זיכרון), בחר מן הרשימה את גודל הזיכרון ב- MB. RAM לחץ על אישור. 37

38 הדפסה פרק זה כולל: נייר ומדיה נתמכים, בעמוד 39 טעינת נייר, בעמוד 41 הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר, בעמוד 52 הדפסה על שני צדי הנייר, בעמוד 60 38

39 נייר ומדיה נתמכים חלק זה כולל: הנחיות לשימוש בנייר, בעמוד 39 נייר שעלול לפגוע במדפסת שלך, בעמוד 40 הנחיות לאחסון נייר, בעמוד 40 נייר מותר לשימוש, בעמוד 41 הדפסה המדפסת מתוכננת לשימוש במגוון סוגי נייר. פעל לפי ההנחיות בפרק זה כדי להבטיח הדפסה באיכות הגבוהה ביותר ומניעת מצבים של נייר תקוע. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש במדיית הדפסה של Xerox המיועדת למדפסת.Phaser 6140 מדיה זו מבטיחה הפקה של תוצאות מעולות במדפסת שלך. כדי להזמין נייר או כל מדיה מיוחדת אחרת, פנה לספק שלך או היכנס לכתובת:. אזהרה: האחריות, הסכמי השירות, והאחריות לשביעות רצון מלאה של Xerox אינם מכסים נזק שנגרם בשל שימוש בנייר, שקפים ומדיה מיוחדת שאינם נתמכים. האחריות לשביעות רצון מלאה של Xerox זמינה בארצות הברית וקנדה. אופי הכיסוי באזורים אחרים עלול להיות שונה; לפרטים, פנה לנציג Xerox המקומי. ראה גם: רשימת חומרי מדיה מומלצים (צפון אמריקה): רשימת חומרי מדיה מומלצים (אירופה): הנחיות לשימוש בנייר כל אחד ממגשי המדפסת מיועד לגדלים מסוימים ולסוגים מסוימים של נייר או מדיה מיוחדת. פעל לפי ההנחיות הבאות בעת טעינה של נייר ומדיה במגשים: אוורר את הנייר או המדיה המיוחדת לפני הכנסתם למגש הנייר. אל תדפיס על נייר מדבקות אם הוסרה אחת המדבקות מהדף. השתמש רק במעטפות נייר. אל תשתמש במעטפות המכילות חלונות, אטבי מתכת או רצועות דבק הניתנות להסרה. יש להדפיס מעטפות על צד אחד בלבד. בעת הדפסה על מעטפות, ייתכנו תופעות של קימוט או הטבעת טקסט.(embossing) אל תטען נייר רב מדי במגשים. אל תטען נייר מעבר לקו המילוי המסומן בצד הפנימי של מוביל הנייר. התאם את מובילי הנייר כך שיתאימו לגודל הדף. מובילי הנייר ננעלים במקומם כאשר מכוונים אותם נכון. אם מתרחשות יותר מדי תופעות של נייר תקוע, השתמש בנייר או במדיה מחבילה חדשה. 39

40 הדפסה ראה גם: טעינת נייר, בעמוד 45 נייר תקוע, בעמוד 112 נייר שעלול לפגוע במדפסת שלך המדפסת שלך מתוכננת לשימוש במגוון סוגי מדיה למשימות ההדפסה; אולם, מדיה מסוימת עלולה לגרום לאיכות פלט ירודה, למקרים רבים יותר של נייר תקוע או לנזק למדפסת. המדיה שאינה מתאימה כוללת: מדיה גסה או נקבובית שקפים נייר שקופל או התקמט נייר המהודק בסיכות מעטפות הכוללות חלונות או תפסי מתכת מעטפות מרופדות נייר מבריק או מצופה שאינו מתאים להדפסת לייזר מדיה מחוררת (עם פרפורציה) נייר קופי נייר רגיש ללחץ (נייר כימי) נייר המיועד לשימוש במדפסות הזרקת דיו הנחיות לאחסון נייר אספקת תנאי אחסון נאותים לנייר ולמדיה שלך תתרום לאיכות הדפסה אופטימלית. אחסן את הנייר במקום חשוך, קר ויבש. רוב פריטי הנייר רגישים לנזק מקרינת אולטרא- מזיקה הנפלטת מהשמש ומנורות פלורוסנט, קרינת אולטרא-סגול, סגול ואור נראה. במיוחד לפריטי נייר. יש להפחית למינימום האפשרי את העצמה ומשך החשיפה של פריטי נייר לאור נראה. שמור על טמפרטורה ולחות יחסית קבועים. הימנע מרטיבות, לחות מופרזת וטמפרטורות גבוהות מ- 32 C. הימנע מאחסון נייר בעליות גג, מטבחים, חניה סגורה ומרתפים. קירות פנימיים יבשים יותר מקירות חיצוניים, עליהם יכולה להצטבר לחות. אחסן את הנייר כשהוא שטוח. יש לאחסן את הנייר על משטחים, בקרטונים, על מדפים או בארונות. הימנע מהכנסת מזון או משקה לאזור בו מאוחסן נייר או בו מטפלים בנייר. אין לפתוח את חבילות הנייר לפני שתצטרך להכניס נייר למדפסת. אחסן את הנייר באריזתו. ברוב סוגי הנייר המסחריים, עטיפת החבילה מכילה ציפוי פנימי המגן על הנייר מפני אבדן לחות או צבירת לחות. 40

41 נייר מותר לשימוש הדפסה שימוש בנייר שאינו מתאים עלול לגרום למצב של נייר תקוע, איכות הדפסה ירודה, תקלות ונזק למדפסת שלך. כדי להשתמש במאפייני המדפסת בצורה יעילה, השתמש בסוגי הנייר המומלצים להלן. סוגי הנייר בהם ניתן להשתמש במדפסת מופיעים בטבלאות שלהלן. הדפסה על נייר בעל תכונות שונות מגדלי הנייר או סוגי הנייר שנבחרו במנהל התקן המדפסת, או טעינת נייר במגש נייר שאינו מתאים להדפסה עלולות להוביל למצבים של נייר תקוע. כדי להבטיח כי ההדפסה תבוצע בצורה הנכונה, בחר את גודל הנייר, סוג הנייר ומגש הנייר המתאימים. 41

42 הדפסה תמונת ההדפסה עלולה לדהות כתוצאה מלחות, עקב מים, גשם או אדים. לפרטים, פנה לספק שלך. 8.5 x 11) Letter אינץ') 8.5 x 13) Folio אינץ') 8.5 x 14) Legal אינץ') 7.25 x 10.5) Executive אינץ') 210 x 297) A4 מ"מ) 148 x 210) A5 מ"מ) (182 x 257) B5 JIS מ"מ) (4.1 x 9.5 ) #10 Envelope אינץ') 3.8 x 7.5) Monarch Envelope אינץ') 110 x 220) DL Envelope מ"מ) (162 x 229) C5 Envelope מ"מ) תחום הגדלים המיוחדים: רוחב: אינץ' ( מ"מ) גובה: 14 5 אינץ' ( מ"מ) מגש 1 גודל הנייר סוג הנייר ומשקל קיבולת טעינה רגיל (65 עד 120 גרם/מ"ר) כריכה דק (100 עד 163 גרם/מ"ר) כריכה עבה (160 עד 220 גרם/מ"ר) מעטפות נייר מדבקות נייר מכתבים מבריק (100 עד 160 גרם/מ"ר) מבריק עבה (160 עד 220 גרם/מ"ר) נייר מחורר נייר צבעוני נייר מיוחד (עבה 1) כריכה דק (100 עד 163 גרם/מ"ר) 250 דפים (80 גרם???) 42

43 הדפסה 8.5 x 11) Letter אינץ') 8.5 x 13) Folio אינץ') 8.5 x 14) Legal אינץ') 7.25 x 10.5) Executive אינץ') 210 x 297) A4 מ"מ) 148 x 210) A5 מ"מ) 182 x 257) B5 JIS מ"מ) תחום הגדלים המיוחדים: רוחב: אינץ' ( מ"מ) גובה: 14 5 אינץ' ( מ"מ) מזין 250 -דף (מגש 2) גודל הנייר סוג הנייר ומשקל קיבולת טעינה רגיל (60 עד 120 גרם/מ"ר) נייר מכתבים נייר מחורר נייר צבעוני 250 דפים (80 גרם) 8.5 x 11) Letter אינץ') 8.5 x 14) Legal אינץ') 7.25 x 10.5) Executive אינץ') 8.5 x 13) Foli אינץ') 4.1 x 9.5) #10 Commercial Envelope אינץ') x ) h Monarch Envelope אינץ') 110 x 220) DL Envelope מ"מ) 162 x 229) C5 Envelope מ"מ) 210 x 297) A4 מ"מ) 148 x 210) A5 מ"מ) 182 x 257) B5 JIS מ"מ) תחום הגדלים המיוחדים: רוחב: אינץ' ( מ"מ) גובה: 14 5 אינץ' ( מ"מ) חריץ להזנה ידנית גודל הנייר 43

44 הדפסה חריץ להזנה ידנית סוג הנייר ומשקל קיבולת רגיל (65 עד 120 גרם/מ"ר) נייר מכתבים כריכה דק (100 עד 163 גרם/מ"ר) כריכה עבה (160 עד 220 גרם/מ"ר) מבריק (100 עד 160 גרם/מ"ר) מבריק עבה (160 עד 220 גרם/מ"ר) נייר מחורר נייר צבעוני מדבקות מעטפות (הזנה כשהקצה הקצר מוביל עבור מעטפות ו- DL ) Monarch מיוחד טעינה דף אחד יחידת הדפסה דו-צדדית (דופלקס) גודל הנייר סוג הנייר ומשקל קיבולת טעינה 210 x 297) A4 מ"מ) 8.5 x 11) Letter אינץ') 8.5 x 13) Folio אינץ') 8.5 x 14) Legal אינץ') תחום הגדלים המיוחדים: רוחב: אינץ' ( מ"מ) גובה: 14 5 אינץ' ( מ"מ) רגיל (60 עד 105 גרם/מ"ר) נייר מכתבים נייר מחורר נייר צבעוני 250 דף אחד-חריץ הזנה ידנית 44

45 הדפסה טעינת נייר חלק זה כולל: טעינת נייר במגש 1, בעמוד 45 טעינת נייר בחריץ ההזנה הידנית, בעמוד 47 טעינת נייר במזין 250 -דף (מגש 2), בעמוד 49 טעינת נייר במגש 1 ניתן להשתמש במגש 1 למגוון רחב של מדיה, כולל: נייר רגיל כרטיסים מדבקות מעטפות נייר מבריק נייר מודפס מראש (נייר שכבר מודפס על צד אחד) נייר בגדלים מיוחדים לרשימה מפורטת ומושלמת יותר של סוגי הנייר וגדלי הנייר שניתן לטעון במגש 1, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש", בעמוד 41. הקפד על הנקודות הבאות בעת טעינת נייר למגש 1: ניתן לטעון עד 250 דפים או חבילת נייר (65 עד 220) שהגובה שלה פחות מ- 15 מ"מ. ניתן להכניס למגש 1 מדיה בממדים הבאים: רוחב: מ"מ אורך: 127 מ"מ עד מ"מ להדפסה דו-צדדית אוטומטית, ניתן לטעון מדיה של 60 עד 105 גרם/מ"ר. אין לטעון סוגי נייר שונים בעת ובעונה אחת. השתמש בנייר באיכות גבוהה המיועד למדפסות לייזר כדי לקבל הדפסה באיכות גבוהה. אין להסיר או להוסיף נייר במגש הנייר בזמן ההדפסה, או כאשר יש עדיין נייר במגש. אם תעשה זאת, נייר עלול להיתקע במדפסת. הוצא את הנייר, הכוון אותו עם הנייר החדש והכנס את כל הנייר יחד למגש. אין להכניס חפצים כלשהם מלבד נייר למגש הנייר. בנוסף, אין לדחוף מטה או להפעיל לחץ על מגש 1. יש לטעון את הנייר במדפסת כשהקצה הקצר הוא הצד המוביל. להנחיות נוספות ביחס לשימוש בנייר, עיין בנושא "נייר ומדיה נתמכים", בעמוד

46 הדפסה כדי לטעון נייר במגש 1:.1 משוך עד הסוף החוצה בעדינות את מגש הנייר ופתח את מגש היציאה לקבלת הדפים המודפסים. החלק את מובילי הרוחב לקצה המגש. מובילי הרוחב צריכים להיות במצב הפתיחה המלא (כמוצג באיור הבא)..2 אוורר את הנייר או המדיה המיוחדת לפני הכנסתם למגש הנייר. יישר את שפות הדפים על משטח אופקי..3 46

47 הדפסה.4 הכנס את המדיה במגש הנייר כשפניה כלפי מעלה והקצה העליון מוביל. הערות: אל תדחף את הנייר בכוח. היזהר שלא לכופף את הנייר. החלק את מובילי הרוחב עד שהם נוגעים קלות בקצה ערימת הנייר. הערה: אם Size Mismatch (אי-התאמה בגודל הנייר) (בכרטיסייה Advanced (מתקדמות) של מנהל התקן,PCL או בחלק Details (פרטים) בכרטיסייה Advanced (מתקדמות) של מנהל התקן (PostScript הוגדר למצב Use Printer Settings (השתמש בהגדרות המדפסת), יש להגדיר מראש בלוח הבקרה של המדפסת את סוג הנייר וגודלו בהתאם למגש בו אתה מתכוון להשתמש. הכנס את המגש חזרה לתוך המדפסת עד שייעצר. אזהרה: פעל בזהירות והימנע מהפעלת כוח מופרז על המגש. הפעלת כוח מופרז עלולה לגרום נזק למדפסת..5.6 ראה גם: הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר, בעמוד 52 טעינת נייר בחריץ ההזנה הידנית השתמש בחריץ ההזנה הידנית למגוון רחב של מדיה, כולל: נייר רגיל כרטיסים נייר מבריק 2) Coated ו- 3 (Coated מדבקות מעטפות לרשימה מפורטת ומושלמת יותר של סוגי הנייר וגדלי הנייר שניתן לטעון בחריץ ההזנה הידנית, עיין בנושא נייר מותר לשימוש, בעמוד 41. כדי למנוע בעיות במהלך הדפסה, הקפד על הנקודות הבאות: השתמש במספר דפי מדיה רק אם תכוון את מובילי הרוחב. תוך החזקת המדיה בשני הצדדים, הכנס אותה באיטיות ובצורה אחידה לתוך המדפסת. הסר אותה והכנס אותה אם המדיה נראית מוסטת לאחר שהמדפסת מושכת אותה, מחדש. אחרי כן, לחץ על הלחצן OK או המתן לתחילת הכיול האוטומטי. 47

48 הדפסה כדי לטעון נייר בחריץ ההזנה הידנית: 1. החלק את מובילי הנייר של חריץ ההזנה הידנית כך שיתאימו לנייר בו אתה משתמש. פתח את מגש היציאה כדי שיחזיק את הדפים המודפסים. הכנס את מדיית ההדפסה לחריץ כשפניה כלפי מטה והקצה העליון מוביל. הערה: ניתן להכניס נייר כשהמדפסת במצב מוכן או במצב שינה. המדפסת תזהה את הנייר באופן אוטומטי ותשמור על ההגדרות בעת ההמתנה לשליחת משימת הדפסה

49 טעינת נייר במזין 250 -דף השתמש במזין 250 -דף לסוגי המדיה הבאים: נייר רגיל נייר מכתבים נייר מחורר נייר צבעוני 2) (מגש למידע על סוגי הנייר ומשקלי הנייר הנתמכים, עיין בנושא נייר מותר לשימוש, בעמוד 41. הדפסה כדי למנוע בעיות במהלך הדפסה, הקפד על הנקודות הבאות: אין לטעון סוגי נייר שונים בעת ובעונה אחת. השתמש בנייר באיכות גבוהה המיועד למדפסות לייזר כדי לקבל הדפסה באיכות גבוהה. אין להסיר או להוסיף נייר במזין 250 -דף בזמן ההדפסה, או כאשר יש עדיין נייר במגש. אם תעשה זאת, נייר עלול להיתקע במדפסת. הוצא את הנייר, הכוון אותו עם הנייר החדש והכנס את כל הנייר יחד למגש. אין להכניס חפצים כלשהם מלבד נייר למגש הנייר. בנוסף, אין לדחוף מטה או להפעיל לחץ על מגש הנייר. יש לטעון את הנייר במדפסת כשהקצה הקצר הוא הצד המוביל. אזהרה: אין להוציא את המגש בזמן ההדפסה. במדפסת. כדי לטעון נייר במזין 250 -דף:.1 משוך את המגש בעדינות אל מחוץ למדפסת. אם תעשה זאת, נייר עלול להיתקע 2. פתח את מגש היציאה כדי שיחזיק את הדפים המודפסים. 49

50 הדפסה החלק את מובילי הרוחב לקצה המגש. מובילי הרוחב צריכים להיות במצב הפתיחה המלא (כמוצג באיור הבא)..3 לחץ על הלשונית הירוקה של מוביל האורך והחלק את המגש עד שהחצים מתיישרים עם גודל הנייר המתאים. המוביל יינעל במקומו..4 אוורר את הנייר או המדיה המיוחדת לפני הכנסתם למגש הנייר. יישר את שפות הדפים על משטח אופקי..5 הנח את מדיית ההדפסה במגש כשפניה כלפי מעלה. הערה: אל תחרוג מקו המילוי המרבי של המגש. מילוי-יתר במגש עלול לגרום למצב של נייר תקוע..6 50

51 הדפסה החלק את מובילי הרוחב והאורך עד שהם נוגעים קלות בקצה ערימת מדיית ההדפסה. הערה: היזהר שלא לכופף את הנייר..7 הערה: אם Size Mismatch (אי-התאמה בגודל הנייר) (בכרטיסייה Advanced (מתקדמות) של מנהל התקן,PCL או בחלק Details (פרטים) בכרטיסייה Advanced (מתקדמות) של מנהל התקן (PostScript הוגדר למצב Use Printer Settings (השתמש בהגדרות המדפסת), יש להגדיר מראש בלוח הבקרה של המדפסת את סוג הנייר וגודלו בהתאם למגש בו אתה מתכוון להשתמש. הכנס את המגש חזרה לתוך המדפסת עד שייעצר. אזהרה: פעל בזהירות והימנע מהפעלת כוח מופרז על המגש. הפעלת כוח מופרז עלולה לגרום נזק מדפסת..8 ראה גם: הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר, בעמוד 52 51

52 הדפסה הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר חלק זה כולל: הגדרת סוג הנייר, בעמוד 52 הגדרת גודל הנייר, בעמוד 52 בעת טעינת נייר במגש 1 או במזין 250 -דף (מגש 2), יש להגדיר את סוג הנייר וגודלו בלוח הבקרה של המדפסת. הערות: בעת בחירת None (ללא) מהרשימה הנפתחת Paper Type (סוג נייר) של מנהל ההתקן, ההדפסה תשתמש בהגדרת ברירת המחדל של לוח הבקרה. ההדפסה תבוצע רק כאשר ההגדרות לגודל הנייר ולסוג הנייר הוגדרו במנהל ההדפסה כך שיתאמו להגדרות בלוח הבקרה. כאשר ההגדרות במנהל ההדפסה ובלוח הבקרה אינן תואמות, פעל לפי ההוראות המוצגות בלוח הבקרה. ניתן גם לבחור להציג הודעה המבקשת מהמשתמש להגדיר את סוג הנייר וגודלו בלוח הבקרה בעת טעינת נייר במגש. לפרטים, עיין בנושא "תפריט הגדרות מגשים", בעמוד.77 הגדרת סוג הנייר אזהרה: הגדרות סוגי הנייר חייבות להיות תואמות לאלה של הנייר הנמצא בפועל במגשים. אחרת, יהיו בעיות באיכות ההדפסה. הערה: בעת בחירת None (ללא) מהרשימה הנפתחת Paper Type (סוג נייר) של מנהל ההתקן, ההדפסה תשתמש בהגדרת ברירת המחדל של לוח הבקרה. ההדפסה תבוצע רק כאשר ההגדרות לגודל הנייר ולסוג הנייר הוגדרו במנהל ההדפסה כך שיתאמו להגדרות בלוח הבקרה. כאשר ההגדרות במנהל ההדפסה ובלוח הבקרה אינן תואמות, פעל לפי ההוראות המוצגות בלוח הבקרה. כדי להגדיר את סוג הנייר עבור הנייר שבמגש: Menu כדי להציג את מסך Menu (תפריט) לחץ על לחצן בלוח הבקרה של המדפסת, 1. (תפריט) לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Tray Settings (הגדרות מגשים), ולחץ על הלחצן OK (אישור). עבור באמצעות החץ למגש שברצונך להגדיר ולחץ על הלחצן OK (אישור). ב- Type Paper (סוג נייר), לחץ על הלחצן OK (אישור). עבור למטה באמצעות החץ, לסוג הנייר הטעון במגש, ולחץ על הלחצן OK (אישור). כאשר תסיים, לחץ על לחצן Menu (תפריט) כדי לצאת מהתפריט. הגדרת גודל הנייר כדי להגדיר את גודל הנייר עבור הנייר שבמגש: Menu כדי להציג את מסך Menu (תפריט) לחץ על לחצן בלוח הבקרה של המדפסת, 1. (תפריט)..2 לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Tray Settings (הגדרות מגשים), ולחץ על הלחצן OK (אישור). 52

53 הדפסה עבור באמצעות החץ למגש שברצונך להגדיר ולחץ על הלחצן OK (אישור). ב- Size Paper (גודל נייר), לחץ על הלחצן OK (אישור). בחר את גודל הנייר ולחץ על הלחצן OK (אישור). כאשר תסיים, לחץ על לחצן Menu (תפריט) כדי לצאת מהתפריט

54 הדפסה בחירת אפשרויות הדפסה חלק זה כולל: בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת,Windows בעמוד 54 בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת Windows למדפסת משותפת ברשת, בעמוד 55 בחירת אפשרויות הדפסה למשימה בודדת במערכת,Windows בעמוד 55 הערה: ההגדרות במנהל ההתקן גוברות על ההגדרות שנקבעו בלוח הבקרה של המדפסת, כאשר מדפיסים דרך מנהל ההתקן במחשב שלך. בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת Windows הערות: הוראות אלה מיועדות להגדרת ברירות המחדל של מנהל ההתקן עבור מנהלי ההתקן המותקנים במחשב שלך. אם המדפסת משותפת ברשת, ניתן להגדיר ברירות מחדל שיחולו במדפסת זו עבור כל משתמש שייגש אליה דרך הרשת. לפרטים, עיין בנושא "בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת Windows למדפסת משותפת ברשת", בעמוד.55 בעת בחירת העדפות הדפסה באמצעות שיטה זו, הגדרות אלה יהפכו להגדרות ברירת המחדל עבור כל משימות ההדפסה שיישלחו מהמחשב באמצעות מנהל התקן זה, אלא אם מחליפים אותן במיוחד עבור משימה מסוימת. 1. דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). עבור,Windows Vista לחץ על Start (התחל) < Panel Control (לוח הבקרה) < Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). עבור Windows 2000 ו- 2003,Windows Server לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות). עבור,Windows Server 2008 לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Printers (מדפסות) בתיקייה Printers (מדפסות), לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על שם מנהל התקן המדפסת שלך (שם מדפסת + 6 PCL או (PS ובחר את Printing Preferences (העדפות הדפסה). בצע בחירות מתוך כרטיסיות מנהל התקן המדפסת, ולחץ על OK (אישור) כדי לשמור את הבחירות. הגדר ברירות מחדל למנהל התקן המדפסת האחר, אם ישים. הערה: למידע נוסף על אפשרויות הדפסה של מנהל התקן המדפסת של,Windows לחץ על הלחצן Help (עזרה) בכל כרטיסייה של המדפסת כדי להציג עזרה מקוונת. 54

55 הדפסה בחירת ברירות מחדל להדפסה במערכת Windows למדפסת משותפת ברשת אם המדפסת משותפת ברשת, ניתן להגדיר את ברירת המחדל של ההדפסה של כל מי שייגש למדפסת דרך הרשת. ברירות מחדל ברמת רשת אלה שולטות בכל משימות ההדפסה, אלא אם מחליפים אותן במנהל ההתקן במחשב המשתמש במיוחד עבור משימה מסוימת דפדף אל רשימת המדפסות של המחשב שלך: 1. עבור,Windows XP לחץ על Start (התחל) < Settings (הגדרות) < Faxes Printers and (מדפסות ופקסים). < Panel Control (לוח הבקרה) < Start (התחל) לחץ על,Windows Vista עבור Hardware and Sound (חומרה וקול) < Printers (מדפסות). Settings < Start (התחל) לחץ על Windows 2000 ו- 2003,Windows Server עבור (הגדרות) < Printers (מדפסות). Printers Settings (הגדרות) < Start (התחל) <,Windows Server 2008 לחץ על עבור (מדפסות). בתיקייה Printers (מדפסות), לחץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על שם מנהל התקן 2. המדפסת שלך (שם מדפסת + 6 PCL או (PS ובחר את Properties (מאפיינים). בתיבת דו שיח Properties (מאפיינים), לחץ על הכרטיסייה Advanced (מתקדם). 3. Printing Defaults (ברירות מחדל הלחצן לחץ על Advanced (מתקדם), בכרטיסייה 4. להדפסה). בצע בחירות מתוך כרטיסיות מנהל התקן המדפסת, ולחץ על Apply (החל) כדי להחיל את 5. הבחירות. לחץ על OK (אישור) כדי לשמור את הבחירות. 6. בחירת אפשרויות הדפסה למשימה בודדת במערכת Windows חלק זה כולל: אפשרויות הדפסה למנהל התקן PostScript של,Windows בעמוד 56 אפשרויות הדפסה למנהל התקן PCL של,Windows בעמוד 58 אם ברצונך להשתמש בהגדרות מיוחדות עבור משימה ספציפית, שנה את הגדרות מנהל התקן המדפסת ביישום ממנו אתה מדפיס לפני שליחת המשימה למדפסת. הערה: למנהל ההתקן יש עזרה מקוונת משלו בה תוכל להשתמש לקבלת מידע על בחירת אפשרויות הדפסה. בתיבות הדו שיח של מנהל ההתקן, לחץ על הלחצן Help (עזרה). כדי לבחור אפשרויות הדפסה:.1.3 כשהמסמך או הגרפיקה הרצויים פתוחים ביישום, פתח את תיבת הדו-שיח Print (הדפסה). Properties (מאפיינים) כדי לפתוח את בחר את מדפסת Phaser 6140 ולחץ על הלחצן 2. מנהל התקן המדפסת. בצע בחירות מתוך כרטיסיות מנהל המדפסת לפי הצורך, והתחל בהגדרות עבור הכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט). לקבלת רשימת האפשרויות, עיין בנושאים "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PostScript של,"Windows בעמוד 56, או "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PCL של,"Windows בעמוד

56 הדפסה הערה: במנהל התקן PCL של,Windows ניתן לשמור את אפשרויות ההדפסה הנוכחיות תחת שם ייחודי ולהחיל אותן על משימות הדפסה אחרות. להוראות, עיין בעזרה המקוונת. לחץ על הלחצן Help (עזרה) בתיבת הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת. אפשרויות הדפסה למנהל התקן Windows של PostScript למידע מפורט על אופן השימוש באפשרויות מנהל ההתקן של המדפסת, לחץ על הלחצן Help (עזרה) בתיבת הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת, כדי לגשת לעזרה המקוונת של מנהל ההתקן. הערה: כדי שהמאפיינים האופציונאליים של המדפסת יהיו זמינים בתיבות הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת, יש להתקין ולאפשר אותן. אם לא אפשרת מאפיינים אופציונאליים מותקנים, עיין בנושא "אפשור מאפיינים אופציונאליים", בעמוד 35. כרטיסיית מנהל התקן אפשרות הדפסה Job Type (סוג משימה): מציין את סוג משימת ההדפסה: הדפסה רגילה, הדפסה מאובטחת, הדפסת טיוטה (הדפסה מאובטחת והדפסת טיוטה זמינות רק לאחר הוספת זיכרון למדפסת). 2-Sided Print (הדפסה דו-צדדית): הדפסה חד-צדדית, היפוך על צד ארוך, היפוך על צד קצר Paper Size (גודל נייר): מציין את גודל נייר ההדפסה, כולל גודל נייר מיוחד. Paper Tray (מגש נייר): מציין את מגש הנייר ממנו יש להדפיס כאשר ההגדרה Paper Tray (מגש נייר) במנהל התקן PostScript הוגדרה ל- Select Auto (בחירה אוטומטית). Paper Type (סוג נייר): מציין את סוג הנייר במגש. Image Orientation (כיוון הדפסה): לאורך או לרוחב. Output Color (צבע פלט): צבע או שחור/לבן. Saved Settings (הגדרות שמורות): מאפשר לשמור את ההגדרות הנוכחית תחת שם מסוים, כדי שתוכל להשתמש בהן בעתיד. מאפשר גם טעינה ועריכה של ערכת הגדרות שמורות. הלחצן Printer Status (מצב מדפסת): פותח את עמוד ההגדרות הפנימיות של המדפסת ב- IS,CentreWare בדפדפן האינטרנט של המחשב (אם המדפסת מחוברת לרשת). הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט) לברירות המחדל. הלחצן Defaults All (החזר הכול לברירות מחדל): מחזיר את כל ההגדרות בתיבת הדו-שיח Properties (מאפיינים) של המדפסת לברירות המחדל. הלחצן Help (עזרה): פותח את העזרה המקוונת של מנהל ההתקן של המדפסת עבור הכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט). Paper/Output (נייר/פלט) 56

57 הדפסה כרטיסיית מנהל התקן אפשרות הדפסה Image Quality (איכות תמונה): משפיע על איכות ההדפסה על-ידי הגדרת המהירות של הדפסת הדף. Brightness (בהירות): הופך את התמונה המודפסת או הדף המודפס לבהירים או כהים יותר. Color Correction (תיקון צבע): מציין את אופן החלת הצבע בתמונות, בטקסטים ובתצלומים המודפסים. הלחצן Color Balance (איזון צבע): מאפשר להגדיר את הצפיפות של כל צבע בהדפסה. הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Image Options (איכות תמונה) לברירות המחדל. הלחצן Help (עזרה): פותח את העזרה המקוונת של מנהל ההתקן של המדפסת עבור הכרטיסייה Image Options (איכות תמונה). (N-up) Pages per Sheet (עמודים בדף): במסמכים מרובי- עמודים, מאפשר להדפיס מספר עמודים בכל דף נייר, כולל הדפסת חוברת. Draw Outlines (צייר מלבן): כאשר מדפיסים מספר עמודים בדף, מצייר גבול מסביב לכל דף. Fit to New Paper Size (התאמה לגודל נייר חדש): בוחר את גודל נייר הפלט אליו יותאם העמוד. הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Layout (פריסה) לברירות המחדל. הלחצן Help (עזרה): פותח את העזרה המקוונת של מנהל ההתקן של המדפסת עבור הכרטיסייה Layout (פריסה). מאפשר להגדיר את (אפשרויות תמונה): Image Options רזולוציית ההדפסה, ניהול צבע התמונה ושיטת צבע התמונה שיהיו True Type ואחוז הגדלה או הקטנה של תצורת גופן בשימוש, התמונות המודפסות. מאפשר להגדיר את Image Document (אפשרויות מסמך):,True Type,PostScript שיטת ההורדה של גופן מהירות הדפסת כיוון דף לחריץ הזנה ידנית של,PostScript דיווח שגיאות של המדפסת, הגדרות צבע שונות, סדר הדפים המודפסים וכולי. הלחצן Help (עזרה): פותח את העזרה המקוונת של מנהל ההתקן של המדפסת עבור הכרטיסייה Advanced (מתקדם). Set Features to Default (החזר מאפיינים להגדרות הלחצן Advanced מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה ברירת המחדל): כרטיסיית מנהל התקן אפשרות לברירות המחדל. (מתקדם) הדפסה Image Options (אפשרויות תמונה) Layout (פריסה) Advanced (מתקדם) 57

58 הדפסה אפשרויות הדפסה למנהל התקן Windows של PCL למידע מפורט על אופן השימוש באפשרויות מנהל ההתקן של המדפסת, לחץ על הלחצן Help (עזרה) בתיבת הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת, כדי לגשת לעזרה המקוונת. הערה: כדי שהמאפיינים האופציונאליים של המדפסת יהיו זמינים בתיבות הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת, יש להתקין ולאפשר אותן. אם לא אפשרת מאפיינים אופציונאליים מותקנים, עיין בנושא אפשור מאפיינים אופציונאליים, בעמוד 35. כרטיסיית מנהל התקן אפשרות הדפסה Job Type (סוג משימה): מציין את סוג משימת ההדפסה: הדפסה רגילה, הדפסה מאובטחת, הדפסת טיוטה (הדפסה מאובטחת והדפסת טיוטה זמינות רק לאחר הוספת זיכרון למדפסת). 2-Sided Print (הדפסה דו-צדדית): הדפסה חד-צדדית, היפוך על צד ארוך, היפוך על צד קצר Paper Size (גודל נייר): מציין את גודל נייר ההדפסה, כולל גודל נייר מיוחד. Output Color (צבע פלט): צבע או שחור/לבן. Paper Type (סוג נייר): מציין את סוג הנייר במגש. Saved Settings (הגדרות שמורות): מאפשר לשמור את ההגדרות הנוכחיות תחת שם מסוים, כדי שתוכל להשתמש בהן בעתיד. מאפשר גם טעינה ועריכה של ערכת הגדרות שמורות. Paper Tray (מגש נייר): מציין את מגש הנייר ממנו יש להדפיס כאשר ההגדרה Paper Tray (מגש נייר) במנהל התקן PCL הוגדרה ל- Select Auto (בחירה אוטומטית). Manual Feed Slot Orientation (כיוון הדפסה בחריץ הזנה ידנית): לאורך או לרוחב. הלחצן Covers / Separators (כריכות/מפרידים): מאפשר לציין כריכה ודפים מפרידים למשימות ההדפסה. הלחצן Printer Status (מצב מדפסת): פותח את עמוד ההגדרות הפנימיות של המדפסת ב- IS,CentreWare בדפדפן האינטרנט של המחשב (אם המדפסת מחוברת לרשת). הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט) לברירות המחדל. Image Quality (איכות הדפסה): משפיע על איכות ההדפסה על-ידי הגדרת המהירות של הדפסת הדף. Output Color (צבע פלט): מציין צבע או שחור/לבן. Color פלט): כאשר בוחרים את (זיהוי Output Recognition (צבע) בשדה Output Color (צבע פלט), סימון התיבה יגרום לחלק מהצבעים הכרומטיים להיחשב כצבע שחור ולהדפסה שלהם בצבע שחור. Paper/Output (נייר/פלט) Image Options (אפשרויות תמונה) 58

59 הדפסה כרטיסיית מנהל התקן Image Options (אפשרויות תמונה) - המשך אפשרות הדפסה Recommended התאמת תמונה): (מצב Image Adjustment Mode (מומלץ), (System) ICM Adjustment (התאמת CMS (מערכת)), CMS Complementary (יישום)), CMS (התאמת Adjustment (Application) Color Conversion (המרת צבע משלימה). Image Types (סוגי תמונה): מאפשר לציין את מצב ההדפסה כדי להתאים את מאפייני התמונה שתודפס. Image Auto Correction (תיקון תמונה אוטומטי): קובע את התכונות של סוג תמונה מסוים, כגון תמונות בעמוד, וביצוע התאמה אוטומטית בו. Image Settings תמונה): פותח הכרטיסייה (הגדרות Image Settings (הגדרות תמונה) בתיבת הדו-שיח Graphics Properties (מאפייני גרפיקה). הלחצן Color Balance (איזון צבע): פותח הכרטיסייה Color Balance (איזון צבע) בתיבת הדו-שיח Graphics Properties (מאפייני גרפיקה). Profile Settings פרופיל): פותח הכרטיסייה (הגדרות Profile Settings (הגדרות פרופיל) בתיבת הדו-שיח Graphics Properties (מאפייני גרפיקה). הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Image Option (אפשרויות תמונה) לברירות המחדל. (N-up) Pages per Sheet (דפים בעמוד): במסמכים מרובי-עמודים, מאפשר להדפיס מספר עמודים בכל דף נייר. Image Order (סדר תמונות): (זמין רק אם מודפסים מספר עמודים בדף). קובע את סדר הדפסת העמודים בדף. Draw Outlines (צייר מלבן): כאשר מדפיסים מספר עמודים בדף, מצייר גבול מסביב לכל דף. הלחצן Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation (חוברת/פוסטר/ מסמך מעורב/סיבוב): מספק הגדרות להדפסת מסמכים במבנה חוברת, להדפסת עמודים בהגדלה על מספר דפים (הדפסת פוסטר) וציון כיוון לדפים בעלי כיוון הדפסה מעורב. Fit to New Paper Size (התאמה לגודל נייר חדש): בוחר את גודל נייר הפלט אליו יותאם העמוד. Reduce/Enlarge (הקטנה/הגדלה): מציין אחוזי הגדלה או הקטנה של התמונה המודפסת. Image Orientation (כיוון הדפסה): מציין לאורך או לרוחב. לחצן Margin Shift/Margins (הסטת שוליים/שוליים): מספק גישה להגדרות שולי העמוד. הלחצן Defaults (ברירות מחדל): מחזיר את כל הגדרות הכרטיסייה Layout (פריסה) לברירות המחדל. Layout Watermarks/ Overlays (סימני מים/שכבות על) Advanced (מתקדם) מספק גישה להגדרות יצירת סימני מים ושכבות על להדפסה בדפים. שכבת על היא קבוצה של פקודות PCL ו/או נתונים שנוצרו מתמונת עמוד ונשמרו כקובץ חיצוני. מספק גישה לאפשרויות הדפסה מתקדמות, כגון דילוג על עמודים ריקים, הדפסה במצב טיוטה, מצב דף מידע משימה, הגדרות אי-התאמה בגודל הנייר, הגדרות גרפיקה מסוימות והגדרות גופנים. 59

60 הדפסה הדפסה על שני צדי הנייר חלק זה כולל: הנחיות להדפסה דו-צדדית אוטומטית, בעמוד 60 אפשרויות קצה כריכה, בעמוד 60 הדפסה דו-צדדית אוטומטית, בעמוד 61 הדפסה דו-צדדית ידנית, בעמוד 61 הערה: הדפסה דו-צדדית אוטומטית זמינה בתצורה.Phaser 6140/DN הדפסה דו-צדדית ידנית באמצעות מגש 1 זמינה בשתי תצורות,Phaser 6140 אולם רק באמצעות מנהל התקן Windows) PCL 6 בלבד) לפרטים, עיין בנושא "הדפסה דו-צדדית ידנית ממגש 1", בעמוד 61. אולם, ניתן להשתמש בחריץ ההזנה הידנית להדפסת דפים דו-צדדיים בזה אחר זה באמצעות מנהל התקן.PostScript לפרטים, עיין בנושא "הדפסה דו-צדדית ידנית מחריץ הזנה ידנית", בעמוד 62. הנחיות להדפסה דו-צדדית אוטומטית לפני הדפסת מסמך דו-צדדית, ודא שהמגש תומך בגודל הדף הנדרש. גודלי נייר נתמכים, עיין בנושא "נייר ומדיה נתמכים" בעמוד 39. להלן סוגי הנייר והמדיה שאסור להשתמש בהם להדפסה דו-צדדית: שקפים מעטפות מדבקות כל סוגי המדיה המיוחדת בגדלים מיוחדים, כגון כרטיסי ביקור כרטיסים לקבלת רשימה של אפשרויות קצה כריכה כאשר תשתמש במנהל ההתקן של המדפסת לבחירת הדפסה דו-צדדית, בחר גם את קצה הכריכה. קצה הכריכה קובע את צד הגב. התוצאה הממשית תלויה בכיוון ההדפסה בעמוד (לאורך או לרוחב), כמוצג בתמונות הבאות. לאורך לרוחב בהיפוך על צד ארוך היפוך על צד קצר בהיפוך על צד ארוך היפוך על צד קצר 60

61 הדפסה הדפסה דו-צדדית אוטומטית ניתן לבצע הדפסה דו-צדדית ממגש 1, ואם מותקן, ממזין 250 -דף (מגש 2). לבחירת הדפסה דו-צדדית:.1 הכנס נייר למגש הרצוי. למידע נוסף, עיין בנושא "טעינת נייר", בעמוד במנהל המדפסת, בחר הדפסה דו-צדדית: משתמשי :Windows בכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט), ברשימה הנפתחת 2-Sided Flip על צד ארוך) או את (היפוך Flip on long edge דו-צדדית), בחר את (הדפסה Print on short edge (היפוך על צד קצר). משתמשי מקינטוש: בתיבת הדו-שיח Print (הדפסה), מהתפריט Presets (הגדרות קבועות), בחר את Layout (פריסה). אחרי כן בחר את Long-edged printing (היפוך על צד ארוך) או את Short-edged printing (היפוך על צד קצר)..3 לפרטים, עיין בנושא "אפשרויות קצה כריכה", בעמוד 60. בחר באפשרויות הדפסה רצויות אחרות, (הדפסה)) כדי להתחיל בהדפסה. לחץ על OK ולחץ שוב על OK (או Print הערה: כדי שהמאפיינים האופציונאליים של המדפסת יהיו זמינים בתיבות הדו שיח של מנהל ההתקן של המדפסת, יש להתקין ולאפשר אותן. אם לא אפשרת מאפיינים אופציונאליים מותקנים, עיין בנושא "אפשור מאפיינים אופציונאליים", בעמוד 35. ראה גם: הנחיות להדפסה דו-צדדית אוטומטית, בעמוד 60 הדפסה דו-צדדית ידנית חלק זה כולל: הדפסה דו-צדדית ידנית ממגש 1, בעמוד 61 הדפסה דו-צדדית ידנית מחריץ הזנה ידנית, בעמוד 62 אם לא התקנת יחידת הדפסה דו-צדדית אופציונאלית, או אם ברצונך להדפיס על מדיה שאינה תואמת ליחידת ההדפסה הדו-צדדית, עדיין תוכל להדפיס על סוגי מדיה מסוימים באמצעות ההוראות בנושא זה. אזהרה: השתמש רק בנייר המותר לשימוש במדפסת זו. נזק שייגרם מנייר שאסור לשימוש לא יכוסה באחריות,Xerox בהסכמי שירות או בתכנית אחריות לשביעות רצון מלאה של.Xerox האחריות לשביעות רצון מלאה של Xerox זמינה בארצות הברית וקנדה. אופי הכיסוי באזורים אחרים עלול להיות שונה; לפרטים, פנה לנציג Xerox המקומי. ביצוע הדפסה דו-צדדית ממגש 1.1 הערות: שיטה זו להדפסה דו-צדדית ידנית זמינה רק באמצעות מנהל התקן.PCL שיטה זו אינה מאפשרת הדפסה דו-צדדית על כרטיסים עבים או נייר מבריק. הכנס למגש 1 את הנייר הרצוי המותר לשימוש במגש 1. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש", בעמוד

62 הדפסה ביישום ממנו מדפיסים, פתח את תיבת הדו-שיח Print (הדפסה) ובחר את מנהל ההתקן.Phaser 6140 PCL לחץ על הלחצן Properties (מאפיינים). לחץ על הכרטיסייה Advanced (מתקדם). באזור Other Settings (הגדרות אחרות), ברשימה Items (פריטים), בחר את Electronic Items אלקטרוני) שבתחתית הרשימה (מיון Electronic Sort אלקטרוני). בשדה (מיון Sort (פריטים), בחר את Off (מופסק). לחץ על הכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט) ובצע את הפעולות הבאות: א. ברשימה Paper Tray (מגש נייר), בחר את Tray 1 (מגש 1). ב. ברשימה 2-Sided Print (הדפסה דו-צדדית), בחר את (Manual) Flip on long edge (היפוך על צד ארוך (ידני)) או את (Manual) Flip on short edge (היפוך על צד קצר (ידני)). ג. בשדה Paper Type (סוג נייר), בחר את סוג הנייר. ד. בחר הגדרות רצויות אחרות ולחץ על OK (אישור). בתיבת הדו-שיח Print (הדפסה), בחר את הדפים להדפסה ולחץ על OK (אישור) (או Print (הדפסה)) כדי להתחיל בהדפסה. הערה: אין צורך לבחור הדפסת עמודים זוגיים או אי-זוגיים בלבד. בחר להדפיס את כל העמודים או טווח עמודים. מנהל ההתקן ידפיס תחילה את העמודים הזוגיים ואחרי כן המדפסת תמתין עד שתכניס שוב את הדפים המודפסים חזרה למגש 1. במסך המחשב יופיע החלון Setting Method for Paper Tray 1 Duplex (שיטת הגדרה להדפסה דו-צדדית במגש 1). השאר את החלון פתוח עד שתסיים את כל משימת ההדפסה, מכיוון שלא ניתן להחזיר אותו לאחר הסגירה. החלון מסביר את אופן טעינת הדפים המודפסים מחדש אל מגש הנייר. אם סגרת את החלון, בצע את הפעולות הבאות: מבלי לסובב או להפוך את הדפים, הרם אותם כמות שהם והנח אותם במגש הנייר. אם תעשה זאת בצורה הנכונה, הצד הריק של הדפים יפנה כלפי מעלה. סגור את המגש. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על הלחצן OK (אישור) כדי לחדש את ההדפסה הדפסה דו-צדדית ידנית מחריץ הזנה ידנית 1. לאחר הדפסת צד אחד של הנייר, כוון את מובילי הנייר בחריץ ההזנה הידני כך שיתאימו לנייר הזן באיטיות ובאחידות את הנייר (דף אחד בלבד) לחריץ ההזמנה הידנית והצד שצריך להיות מודפס פונה כלפי מטה. המדפסת "תאחוז" בנייר ותחזיק בו. אם הנייר נראה מוסט לאחר שהמדפסת מושכת אותו, הסר אותו והכנס אותו מחדש. Print File (קובץ) את פתח את הקובץ שיש להדפיס, אם הוא אינו פתוח, ובחר מתפריט (הדפסה). בחר את מנהל ההתקן הרצוי ולחץ על הלחצן Print (הדפסה), בתיבת הדו-שיח Properties (מאפיינים). בכרטיסייה Paper/Output (נייר/פלט), בצע את הפעולות הבאות: א. ברשימה Paper Size (גודל נייר), בחר את גודל הנייר. ב. ברשימה Paper Type (סוג נייר), בחר את סוג הנייר. ברשימה Paper Tray (מגש נייר), בחר את Manual Feed Slot (חריץ הזנה ידנית). ג. לחץ על OK (אישור). בתיבת הדו-שיח Print (הדפסה), בחר את הדף להדפסה על הנייר שהוכנס ולחץ על Print (הדפסה) (או OK (אישור)) כדי להתחיל בהדפסה. 62

63 הדפסה 63

64 תפריטי לוח הבקרה פרק זה כולל: ניווט בתפריטי לוח הבקרה, בעמוד 65 תפריט דפי מידע, בעמוד 66 תפריט מוני חיוב, בעמוד 67 תפריט ניהול, בעמוד 68 תפריט הגדרות מגשים, בעמוד 77 64

65 תפריטי לוח הבקרה ניווט בתפריטי לוח הבקרה הטבלה הבאה מתארת את לחצני הניווט והפונקציות בלוח הבקרה, אפשרויות תפריט והפעלת מאפייני מדפסת מסוימים. המשמשים לבחירת לחצן תפקוד פעולה משמש לגישה לתפריטי לוח הבקרה. משמש לאישור בחירות תפריט ולהדפסת דוחות ורשימות. Menu (תפריט) OK (אישור) חץ מעלה (מסיט את הסמן מעלה) חץ מטה (מסיט את הסמן מטה) חץ קדימה (מסיט את הסמן לימין) חץ אחורה (מסיט את הסמן שמאלה) משמשים לגלילה בתפריטי לוח הבקרה ולהגדלה או הקטנה של ערכי הגדרות. משמשים לגלילה קדימה ואחורה בתפריטי לוח הבקרה. השתמש בחץ אחורה כדי להציג את תפריט Walk-Up Features (עבודה ידנית) של המדפסת. מאיר במצב Power Saver (חיסכון בחשמל). השתמש כדי להעיר את המדפסת ממצב חיסכון בחשמל או כדי להעביר את המדפסת למצב חיסכון בחשמל. משמש לביטול משימת ההדפסה הנוכחית. Power Saver / Wake Up (התעוררות / מצב חיסכון בחשמל) Cancel (ביטול) 65

66 תפריטי לוח הבקרה תפריט דפי מידע במדפסת שלך שמורים דפי מידע שיסייעו לך לעקוב אחר ביצועי המדפסת ולאבחן בעיות כדי שתוכל לקבל את התוצאות הטובות ביותר מהמדפסת. ניתן לגשת לדפים אלה מלוח הבקרה. הדפס את Menu Map (מפת התפריטים) כדי לראות היכן דפי המידע נמצאים במבנה התפריטים של לוח הבקרה. לחצן תפקוד פעולה מדפיס רשימה של כותרות התפריטים ברמה הראשית וברמה השנייה, כדי שתוכל להיעזר בה בניווט בתפריטי לוח הבקרה. מדפיס תמונה באמצעות כל צבעי המדפסת, כדי להציג את היכולת הנוכחית של המדפסת להדפיס בצבע. מדפיס מידע על אודות המדפסת כגון הגדרות ברירת המחדל של המדפסת, אופציות מותקנות, הגדרות הרשת והגדרות גופנים. מדפיס מידע על גופני PCL המותקנים במדפסת ודוגמה של כל גופן. מדפיס רשימה של פקודות מקרו PCL מוגדרות. מדפיס מידע על גופני ודוגמה של כל גופן. PostScript המותקנים במדפסת מדפיס רשימה היסטורית של משימות הדפסה אחרונות, עד 22 משימות. מדפיס מידע על שגיאות המדפסת שהתרחשו, עד 44 שגיאות. דוח Error History (היסטוריית שגיאות) מספק רשימה של הודעות שגיאה וקודי Chain Link (קישור) הקשורים לתקלות נייר תקוע במערכת (שגיאות חמורות). המדפסת יכולה לשמור עד 42 שגיאות נייר תקוע ו- 42 שגיאות כשל. מדפיס את מד ההדפסה. מד ההדפסה כולל מידע ניהול חשבונות משתמש, המפורט לפי שם משתמש, המציג את השימוש במספר דפים בכל גודל, ואם נעשה שימוש בצבע או בשחור/לבן. ניתן לאפס את מד ההדפסה. מדפיס רשימה של מסמכים השמורים בזיכרון המדפסת, בעת שימוש בהדפסה מאובטחת ובהדפסת טיוטה. Menu Map (מפת התפריטים) Demo Page (דף הדגמה) Configuration (תצורה) PCL Fonts List (רשימת גופני (PCL PCL Macro List (רשימת פקודות מקרו של (PCL PS Fonts List (רשימת גופני (PS Job History (היסטוריית משימות) Error History (היסטוריית שגיאות) Print Meter (מד הדפסה) Stored Document (מסמכים מאוחסנים) ראה גם: דפי מידע, בעמוד 22 66

67 תפריט מוני חיוב תפריטי לוח הבקרה מוני החיוב מציגים בלוח הבקרה את מספר משימות ההדפסה שעובדו. המונים מחולקים לפי מצבי צבע. לא ניתן להדפיס את מוני החיוב ולא ניתן לאפס אותם; הם עוקבים אחר מספר הדפים הכללי שהודפס במהלך חיי המדפסת. בניגוד לכך, ניתן לאפס את מד ההדפסה, וניתן להדפיס את המידע שבו בדוח Print Volume (נפח הדפסה). לפרטים, עיין בנושא "בדיקת מוני דפים", בעמוד 85. פריט Total Impression (סך תמונות עמוד) Color Impression (סך תמונות עמוד בצבע) Black Impression (סך תמונות עמוד בשחור/לבן) תיאור מציג את המספר הכללי של הדפים שהודפסו. מציג את המספר הכללי של הדפים בצבע שהודפסו. מציג את המספר הכללי של הדפים בשחור/לבן שהודפסו. תמונות עמוד בגווני אפור שהודפסו באמצעות הגדרת שחור מורכב (קומפוזיט) נחשבות עמודי צבע, מכיוון שהמדפסת משתמשת בטונר צבע. זוהי הגדרת ברירת המחדל ברוב המדפסות. ראה גם: בדיקת מצב משימת הדפסה, בעמוד 84 בדיקת מוני דפים, בעמוד 85 67

68 תפריטי לוח הבקרה תפריט ניהול חלק זה מכיל מידע על תפריטי המשנה הבאים של תפריט ניהול: תפריט התקנה ברשת, בעמוד 68 תפריט התקנה דרך,USB בעמוד 69 תפריט הגדרת מערכת, בעמוד 70 תפריט מצב תחזוקה, בעמוד 72 תפריט התקנת,PCL בעמוד 73 תפריט התקנת,PostScript בעמוד 75 תפריט לוח הבקרה, בעמוד 76 השתמש בתפריט Admin (ניהול) כדי לגשת להגדרות התצורה של המדפסת. בטבלה הבאה מפורטים תפריטי המשנה של תפריט Admin (ניהול). תפריט התקנה ברשת השתמש בתפריט זה כדי לקבוע את הגדרות המדפסת עבור משימות הנשלחות למדפסת דרך יציאת רשת. הערות: לא ניתן לבחור הגדרות בתפריט Network Setup (התקנת רשת) כאשר נכנסים לתפריט זה בעת הדפסה. יש להפעיל את המדפסת מחדש כדי להפעיל שינויים בהגדרות התפריט. לאחר ביצוע שינויים, כבה את המדפסת והפעל אותה מחדש. פריט תיאור מציין את המהירות והמצבים של תקשורת.Ethernet Auto (אוטומטי - ברירת מחדל): מאפשר מעבר אוטומטי בין המצבים.100M Full ו- Duplex 100M Half Duplex,10M Full Duplex,10M Half Duplex 10Base Half 10Base Full 100Base Half 100Base Full מציין את ההגדרות לשימוש בפרוטוקול :TCP/IP Dual Stack או,IPv6 Mode,IPv4 Mode :IP Mode :IPv4 קבל כתובת,IP כתובת,IP מסכת רשת, כתובת שער IPsec (פרוטוקול אבטחת ;IP זמין רק במצב מאופשר) Ethernet TCP/IP 68

69 תפריטי לוח הבקרה פריט תיאור כאשר פרוטוקול מוגדר במצב Enable (מאופשר), ניתן להשתמש בו. כאשר מוגדר למצב Disable (לא מאופשר), לא ניתן להשתמש בו. LPR Port 9100 IPP SMB TCP/IP SMB NetBEUI FTP WSD SNMP Alerts (התראות בדואר אלקטרוני) CentreWare IS (mdns) Bonjour Protocol (פרוטוקול) Host Access List מגביל את כתובות ה- IP שיכולות לגשת למדפסת. (רשימת גישה למארח) Reset Defaults מאפס את כל הגדרות הרשת להגדרות ברירת המחדל שנקבעו (איפוס לברירות מחדל) במפעל. Adobe Protocol (פרוטוקול (Adobe תפריט התקנה דרך USB מציין את פרוטוקול תקשורת PostScript בו תשתמש המדפסת: Standard (סטנדרטי) BCP TBCP Binary (בינארי) Auto (אוטומטי) השתמש בתפריט זה כדי לקבוע תצורה של מצב יציאת.USB פריט תיאור.USB כדי להדפיס השתמש כדי להפעיל או להשבית מצב יציאת למדפסת המחוברת ליציאת,USB היציאה חייבת להיות מופעלת. Enable (הפעל) Disable (הפסק) מציין את פרוטוקול תקשורת PostScript בו תשתמש המדפסת: Standard (סטנדרטי) BCP TBCP Binary (בינארי) Auto (אוטומטי) Port Status (מצב יציאה) Adobe Protocol (פרוטוקול (Adobe 69

70 תפריטי לוח הבקרה תפריט הגדרת מערכת השתמש בתפריט זה כדי לקבוע את הגדרות ההפעלה הכלליות של המדפסת. השהיה עד להפעלת מצב חיסכון בחשמל, הגדרות התראה וכולי. לדוגמה, פריט PowerSaver Time (חיסכון בחשמל) (זמן) תיאור מציין את פרק הזמן, מ- 5 עד 60 דקות, בו המדפסת תמתין לפני מעבר למצב Power Saver (חיסכון בחשמל). לקבלת פרטים על Power Saver Time (השהיה עד למצב חיסכון בחשמל), עיין בנושא "הגדרת זמן המעבר למצב חיסכון בחשמל', בעמוד 21 מציין האם יושמע צליל התראה במצב בו מתרחשות הודעות השגיאה או המצבים הבאים. לפי ברירת המחדל, ההגדרה תהיה Off (מופסק). לא ניתן לכוון את עוצמת הקול. Control Panel (לוח בקרה) Invalid Key (מקש לא תקף) Machine Ready (המכשיר מוכן) Job Complete (המשימה הושלמה) Fault Tone (צליל תקלה) Alert Tone (צליל התראה) Out of Paper (אין נייר) Low Toner Alert (צליל התראת מפלס טונר נמוך) Base Tone (צליל בסיסי) מציין את פרק הזמן שיחלוף לפני שהמדפסת תמחק באופן אוטומטי את משימת ההדפסה כאשר קיימת תקלה במשימה. הגדר את פרק גמר הזמן, עד 60 שניות, בקפיצות של שנייה. Audio Tones (צלילים) Fault Time-Out (גמר-זמן לתקלה) Time-Out. (גמר זמן) מבטל באופן אוטומטי את משימת ההדפסה כאשר חולף פרק הזמן המוגדר. הגדר את המשך לאפשור זמן ההדפסה. כאשר פרק זמן זה יחלוף, משימת ההדפסה תבוטל. ניתן להגדיר פרק זמן עד 30 דקות, בקפיצות של דקה. מציין את השפה בה מוצגים תפריטי לוח הבקרה ודפי המידע המודפסים. Language (שפה) 70

71 תפריטי לוח הבקרה פריט תיאור מציין האם להדפיס באופן אוטומטי את "דוח היסטוריית משימות" לאחר 22 משימות הדפסה. Off (מופסק - ברירת מחדל): מונע הדפסה אוטומטית של "דוח היסטוריית משימות" אפילו אם היו יותר מ- 22 משימות ההדפסה. On (מופעל): מדפיס אוטומטית את הדוח כאשר מספר משימות ההדפסה הגיע ל- 22. הערות: אין אפשרות לקבוע את ההגדרה במהלך הדפסה. לאחר שינוי ההגדרה, כבה את המדפסת והפעל אותה שוב כדי להפעיל את השינוי. מדפיס את מזהה המשתמש במקום המוגדר בדף המודפס. Off (מופסק - ברירת מחדל): מזהה המשתמש לא יודפס. Left Top (שמאל למעלה): מדפיס את מזהה המשתמש בצד השמאלי העליון של הדף. Right Top (ימין למעלה): מדפיס את מזהה המשתמש בצד הימני העליון של הדף. Left Bottom (שמאל למטה): מדפיס את מזהה המשתמש בצד השמאלי התחתון של הדף. Right Bottom (ימין למטה): מדפיס את מזהה המשתמש בצד הימני התחתון של הדף. מציין האם המדפסת תפיק נתוני PDL שאינם נתמכים כטקסט, כאשר המדפסת מקבלת אותם. נתוני הטקסט יודפסו על נייר A4 או.Letter מאפיין זה זמין כאשר מרחיבים את זיכרון המדפסת מ- MB 256 לפחות ל- MB 512. מקצה זיכרון למערכת הקבצים של דיסק RAM לצורך הדפסה מאובטחת, איסוף משימות, הדפסת הגהה, הדפסה בטפסים מוכנים וכן טעינת גופנים. Enable (הפעל) Disable (הפסק - ברירת מחדל) מציין כיצד המדפסת תגיב כאשר היא תזהה הבדל בין סוג הדף המוגדר בלוח הבקרה לבין סוג הדף הטעון במגש היעד המוגדר. או, במקרה בו נגמר הנייר במגש היעד, המדפסת תבחר מגש חלופי בהתבסס על הגדרות Size Mismatch (אי-התאמת גודל). כאשר במנהל התקן המדפסת נבחרה הגדרת Paper Type (סוג נייר) שאינה None (אין), היא תגרום להתעלמות מההגדרה Size Mismatch (אי-התאמת גודל) שבלוח הבקרה. Off (מופסק - ברירת מחדל): המדפסת תבקש ממך לבחור את המגש להדפסה. Size Larger (גדול יותר): המדפסת תשתמש בנייר הגדול יותר מהגודל שצוין עבור משימת ההדפסה, אך תדפיס את הדף בהגדלה של 100%. Size Nearest (גודל הקרוב ביותר): המדפסת תשתמש במגש שמכיל את הנייר בגודל הקרוב ביותר לגודל שהוגדר במשימת ההדפסה. הדף יודפס בהגדלה של 100%. Auto Log Print (הדפסת יומן אוטומטית) Print ID (מזהה הדפסה) Print Text (הדפס טקסט) RAM Disk (דיסק זיכרון) Size Mismatch (אי-התאמת גודל) 71

72 תפריטי לוח הבקרה פריט mm/inch מ( "מ/אינץ') Default Size (גודל ברירת מחדל) Startup Page (דף הפעלה) תיאור מציין את יחידות המידה לשימוש בגדלי נייר מיוחדים: Millimeters (מ"מ) Inches (אינץ') מציין את גודל ברירת המחדל של הנייר כ- A4 או.Letter מדפיס באופן אוטומטי את דף התצורה בעת הפעלת המדפסת. On (מופעל) Off (מופסק) Odd Page 2Sided אם יחידת הדופלקס האופציונאלית מותקנת, מציין את התהליך (עמוד אי-זוגי, דו-צדדי) עבור עמוד אי-זוגי במשימת הדפסה דו-צדדית. (בתצורת מדפסת Sided 1 (חד-צדדי) Phaser 6140/ND בלבד) Sided 2 (דו-צדדי) Power On Wizard (אשף הפעלה) תפריט מצב תחזוקה מאפס את "אשף ההפעלה". בפעם הראשונה בה מפעילים את המדפסת, מופיע תפריט מיוחד בלוח הבקרה של המדפסת באמצעותו ניתן להגדיר הגדרות ראשוניות, כגון שפה, ברירת מחדל לגודל נייר והגדרות רשת. ההגדרה Power On Wizard (אשף הפעלה) מאפשרת למנהל המערכת לאפס את Power On Wizard (אשף הפעלה) כך שיופיע בפעם הבאה שמפעילים את המדפסת. השתמש בתפריט זה כדי להגדיר את רגיסטרציית הצבע ולאפס ברירות מחדל. פריט F/W Version (הגדרות קושחה) Auto Regi Adj. (כוונון רגיסטרציה אוט') Adjust Color Regi. (כוונון רגיסטרציית צבע) Clear Developer (נקה יחידת פיתוח) Toner Refresh (רענן טונר) תיאור מציג את גרסת הקושחה המותקנת כעת במדפסת. מכוונן את הרגיסטרציה באופן אוטומטי. במצב On (מופעל - ברירת המחדל), רגיסטרציית הצבע תותאם באופן אוטומטי. מאפשר לכוונן את רגיסטרציית הצבע. משמש לתיקון רגיסטרציית הצבע. למידע נוסף, עיין בנושא "רגיסטרציית צבע" עמוד 108. Adjust Auto (כוונון אוטומטי): משמש לאכיפת תיקון אוטומטי של רגיסטרציית הצבע. Chart Color Regi (טבלת רגיסטרציית צבע): מדפיס את טבלת רגיסטרציית הצבע המשמשת לבדיקה של רגיסטרציית צבע נכונה. Number Enter (הזן מספר): משמש לבחירה ולתיקון של מספרי רגיסטרציית הצבע. (1) Scan Fast (סריקה מהירה - 1): להגדרה של רגיסטרציית צבע אופקית, או (2) Scan Slow (סריקה איטית - 2) לרגיסטרציית צבע אנכית. פותר בעיות של איכות הדפסה הקשורות לבעיות מטענים חשמליים לאחר עבודות הדפסה בכיסוי גבוה. פותר בעיות של איכות הדפסה הקשורות לבעיות מטענים חשמליים לאחר עבודות הדפסה בכיסוי נמוך. 72

73 תפריטי לוח הבקרה פריט תיאור מסייע לשפר את ביצועי יחידת ההדמיה לאחר חשיפת-יתר לאור. אתחל את מד ההדפסה. מאפס את מד ההדפסה. מאפס את ההגדרות של זיכרון לא-נדיף, לבד מהגדרות הרשת, לברירות המחדל שלהן. בזיכרון הלא-נדיף (NVM) מאוחסנות הגדרות הרשת הנשמרות אפילו לאחר כיבוי המדפסת. לאחר בחירת אפשרות זו ואתחול המדפסת, כל הפרמטרים של התפריטים יוחזרו לערכי ברירת המחדל. הערות: אין אפשרות לקבוע את ההגדרה במהלך הדפסה. לאחר שינוי ההגדרה, כבה את המדפסת והפעל אותה שוב כדי להפעיל את השינוי. מוחק את המסמכים השמורים בזיכרון ה- RAM של המדפסת. Drum Refresh (רענון תוף) Init Print Meter (אתחל מד הדפסה) Initialize NVM (אתחל (NVM Clear Storage (נקה אחסון) Reset Fuser (אפס יחידת היתוך) מאפס מונה חיי יחידת ההיתוך לערך ההתחלתי (0). תפריט התקנת PCL השתמש בתפריט זה כדי לקבוע את ההגדרות של.(PCL) Printer Command Language מנהל התקן PCL של המדפסת מיועד ליישומים הדורשים.PCL למידע על אפשרויות מנהל התקן PCL של המדפסת, עיין בנושא "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PCL של,"Windows בעמוד 58. פריט תיאור מציין את מגש הנייר ממנו יש להדפיס כאשר ההגדרה Paper Tray (מגש נייר) במנהל התקן PCL הוגדרה ל- Select Auto (בחירה אוטומטית). Auto (אוטומטי - ברירת מחדל) 1 Tray (מגש (1 2 Tray (מגש 2) (אופציונאלי; אם מותקן) Slot Manual Feed (חריץ הזנה ידנית) מציין את גודל ברירת המחדל של הנייר להדפסה. Paper Tray (מגש נייר) Paper Size (גודל נייר) Orientation (כיוון הדפסה) מציין את ברירת המחדל של כיוון הנייר: Portrait (לאורך - ברירת מחדל): Landscape (לרוחב) מציין הגדרות הדפסה דו-צדדית: Print 2-Sided (הדפסה דו-צדדית): מציין האם לבצע הדפסה דו-צדדית. ברירת המחדל היא Off (מופסק). Flip כריכה): מציין את כיוון הכריכה מ- (קצה Binding Edge Flip על צד ארוך (ברירת מחדל)) או את (היפוך Long Edge Short Edge (היפוך על צד קצר). 2-Sided (דו-צדדית) 73

74 תפריטי לוח הבקרה פריט תיאור מציין את הגופן בו יש להשתמש. ברירת המחדל היא.Courier מציין את הגופן בו יודפסו סמלים. ברירת המחדל היא.Roman-8 מציין את גודל הגופן. ברירת המחדל היא ניתן להגדיר ערך בין 4.00 לבין 50.00, בצעדים של זמין רק עבור גופנים טיפוגרפיים. מציין את ריווח הגופנים. ניתן להגדיר ערך בין 6.00 לבין 24.00, בצעדים של ברירת המחדל היא מציין את מספר שורות הטופס. ניתן להגדיר ערך בין 5 לבין 128, בצעדים של 1. ברירת המחדל היא 60. מציין את מספר העותקים להדפסה. ניתן לציין ערך בין 1 לבין 999. ברירת המחדל היא 1. מאפשר לבחור האם לבצע שיפור תמונה. מאפיין שיפור התמונה הופך קו גבול בין שחור לבין לבן לחלק יותר, כדי להפחית דירוג (jag) ולשפר את המראה החזותי. On (מופעל - ברירת מחדל) Off (מופסק) Font גופן Symbol Set (ערכת סמלים) Font Size (גודל גופן) Font Pitch (ריווח גופנים) Form Line (שורות בטופס) Quantity (כמות) Image Enhance (שיפור תמונה) Hex Dump (הדפסת טקסט הקסדצימלי) Line Termination (תו סיום שורה) Default Color (צבע ברירת מחדל) מציין האם להדפיס נתונים שנשלחים מהמחשב בקוד ASCII בהתאם לתבנית הקסדצימלית, כדי לבדוק את תוכן הנתונים. Enable (הפעל) Disable (הפסק - ברירת מחדל) Mode Draft (מצב טיוטה) Enable (הפעל) Disable (הפסק - ברירת מחדל) מאפשר למנהל המערכת להגדיר באופן ידני את התו שיסמן סוף שורה בעת הדפסת קובצי PCL או טקסט. Off (מופסק): לא יתווספו פקודות סיום שורה. Add-LF (הוסף :(LF תתווסף פקודת Line Feed (הזנת שורה). Add-CR (הוסף :(CR תתווסף פקודת Carriage Return (החזרת גררה). Carriage שורה) ו- (הזנת Line Feed יתווספו הפקודות :CR-XX Return (החזרת גררה). מציין את מצב הצבע שמוגדר כברירת מחדל: Black (שחור - ברירת מחדל) Color (צבע) 74

75 תפריט התקנת PostScript תפריטי לוח הבקרה השתמש בתפריט זה לקביעת הגדרות למנהל התקן.PostScript מנהל התקן PS של המדפסת משמש ליישומים הדורשים.PostScript לקבלת רשימת אפשרויות מנהל התקן,PS עיין בנושאים "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PostScript של,"Windows בעמוד 56, או Printing,Options for Windows PostScript Driver בעמוד 71 ב בשפה האנגלית. פריט PS Error Report (דוח שגיאות (PS PS Job Time-Out (גמר זמן למשימת (PS Paper Select Mode (מצב בחירת נייר) Default Color (צבע ברירת מחדל) תיאור מפעיל ומפסיק את דיווח השגיאות. ברירת המחדל היא On (מופעל). מפסיק את גמר הזמן, או בוחר את פרק הזמן של גמר הזמן. ברירת המחדל היא Off (מופסק). אם תפריע למשימת הדפסה במקור (במחשב) על-ידי ביטול, או אם חיבור הרשת יתנתק ולא כל קובץ ההדפסה נשלח למדפסת, גמר הזמן מאפשר למדפסת להפסיק לעבוד על המשימה שבוטלה ולעבור למשימת הדפסה ממתינה אחרת. מציין כיצד המדפסת מטפלת בהחלפת מגשים, אם נגמר הנייר במהלך הדפסה במגש שנבחר. הגדרות המגש במנהל התקן PostScript יכולות לגרום להתעלמות מהגדרה זו. מציין את מצב הצבע שמוגדר כברירת מחדל: Color (צבע - ברירת מחדל) Black (שחור) 75

76 תפריטי לוח הבקרה תפריט לוח הבקרה השתמש בתפריט זה כדי לשלוט בגישה להגדרות המדפסת באמצעות סיסמה. פריט Panel Lock (נעילת לוח בקרה) Change Password (שינוי סיסמה) תיאור מציין האם להגדיר את פעולות התפריטים באמצעות סיסמה: On מחייב את המפעיל להזין סיסמה. אם הוגדר (הפעל): Enable Admin המפעיל יהיה חייב להזין סיסמה בתפריט (מופעל), (ניהול). Disable (הפסק - ברירת מחדל): כל התפריטים נגישים. מופעל כאשר Panel Lock (נעילת לוח בקרה) מופעל. משמש לשינוי הסיסמה של Panel Lock (נעילת לוח בקרה) בתפריט Admin (ניהול) של לוח הבקרה. 76

77 תפריט הגדרות מגשים השתמש בתפריט זה כדי לקבוע הגדרות לכל אחד ממגשי הנייר של המדפסת. תפריטי לוח הבקרה הערות: כאשר גודל הנייר או סוג הנייר הטעונים במגשים שונים מההגדרה שנקבעה, איכות ההדפסה עלולה להיפגע ונייר עלול להיתקע במדפסת. ציין את גודל הנייר וסוג הנייר הנכונים. כאשר מותקן מזין 250 -דף האופציונאלי (מגש 2), אם ההגדרה Paper Tray (מגש נייר) במנהל התקן PCL הוגדרה אל Auto Select (בחירה אוטומטית), המגש שישמש להדפסה יהיה המגש שמוגדר בלוח הבקרה של המדפסת, בתפריט PCL Setup (הגדרת.(PCL לפרטים, עיין בנושא "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PCL של,"Windows בעמוד 58. אם ההגדרה Paper Tray (מגש נייר) במנהל התקן PostScript הוגדרה אל Auto Select (בחירה אוטומטית), המגש שישמש להדפסה יהיה המגש שמוגדר בלוח הבקרה של המדפסת, בתפריט PostScript Setup (הגדרת.(PostScript לפרטים, עיין בנושא "אפשרויות הדפסה למנהל התקן PostScript של,"Windows בעמוד 56. כאשר הגדרות גודל הנייר וסוג הנייר של כל המגשים זהות, אם ייגמר הנייר במגש מסוים, ההדפסה תימשך מהמגש האחר, אם מותקן. הגדרות מגש פריט תפריט תיאור 1 Paper Type (סוג נייר) Paper Size (גודל נייר) מציין את סוג הנייר במגש. מציין את גודל הנייר במגש. Letter US Folio Legal Executive Monarch כשהצד Env. :Monarch השתמש בהגדרה זו להזנת מעטפות הקצר מוביל. L :Monarch Env. השתמש בהגדרה זו להזנת מעטפות Monarch כשהצד הארוך מוביל. Env. :DL השתמש בהגדרה זו להזנת מעטפות DL כשהצד הקצר מוביל. L :DL Env. השתמש בהגדרה זו להזנת מעטפות DL כשהצד הארוך מוביל..C5 Env.#10 Env Size New Custom (גודל מיוחד חדש): השתמש כדי להגדיר גודל נייר מיוחד הטעון במגש, כדי שבמקרה שתדפיס ממנהל ההתקן של המדפסת אך בשדה Paper Tray (מגש נייר) של מנהל ההתקן בחרת את Auto Select (בחירה אוטומטית), המשימה תודפס ללא צורך בהתערבותך. המדפסת תשווה את ותשתמש הגודל המוגדר במנהל ההתקן עם הגדלים המוגדרים במגשים, במגש בו תמצא את גודל הנייר הנכון. A4 A5 B5 לקבלת המידות, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש", בעמוד

78 תפריטי לוח הבקרה פריט תפריט Display Popup (הצג הודעות קופצות) תיאור מציג הודעה המבקשת ממך להגדיר את גודל הנייר וסוג הנייר בכל פעם שתטען נייר במגש. On (מופעל): הודעה תבקש מהמשתמש להגדיר את גודל הנייר וסוג הנייר. Off (מופסק - ברירת מחדל): לא תוצג הודעה. הגדרות מזין 250 -דף (מגש 2) פריט תפריט Paper Type (סוג נייר) Paper Size (גודל נייר) Display Popup (הצג הודעות קופצות) תיאור מציין את סוג הנייר במגש. Plain (רגיל) Letterhead (נייר מכתבים) Prepunched (נייר מחורר) Paper Colored (נייר צבעוני) מציין את גודל הנייר וכיוון הנייר במגש. Letter US Folio Legal Executive Size New Custom (גודל מיוחד חדש): A4 A5 B5 מציג הודעה המבקשת ממך להגדיר את גודל הנייר וסוג הנייר בכל פעם שתטען נייר במגש. On (מופעל): הודעה תבקש מהמשתמש להגדיר את גודל הנייר וסוג הנייר. Off (מופסק - ברירת מחדל): לא תוצג הודעה. 78

79 תפריטי לוח הבקרה 79

80 תחזוקה פרק זה כולל: ניקוי המדפסת, בעמוד 81 ניהול המדפסת, בעמוד 83 בדיקת מוני דפים, בעמוד 85 העברת המדפסת, בעמוד 87 80

81 תחזוקה ניקוי המדפסת חלק זה כולל: אמצעי זהירות כלליים, בעמוד 81 ניקוי הצד החיצוני, בעמוד 81 ניקוי פנים המדפסת, בעמוד 82 אמצעי זהירות כלליים אזהרה: בעת ניקוי המדפסת, אין להשתמש בממסים אורגניים או כימיקליים חזקים או בתרסיסי ניקוי. אין לשפוך נוזלים על אזור כלשהו. השתמש בחומרים מתכלים ובחומרי ניקוי רק לפי ההנחיות המופיעות בתיעוד. הרחק את חומרי הניקוי מילדים. אזהרה: החלקים הפנימיים של המדפסת עלולים להיות חמים, במיוחד יחידת ההתכה. הקפד על זהירות כאשר הדלתות או המכסים פתוחים. אזהרה: אין לנקות את המדפסת בלחץ אוויר או בתרסיסי ניקוי. תרסיסי ניקוי מסוימים מכילים תרכובות נפיצות והן אינן מתאימות לשימוש במכשירים חשמליים. השימוש בחומרי ניקוי אלה עלול לגרום לפיצוץ ולשריפה. אזהרה: אין להסיר את הכיסויים או המגנים המהודקים בברגים. אין מתחת למכסים אלה חלקים שהמשתמש יכול לתחזק או לטפל בהם בעצמו. אין לנסות לבצע פעולת תחזוקה כלשהי שאינה מתוארת ספציפית בתיעוד המצורף למדפסת. כדי להימנע מגרימת נזק למדפסת, הקפד על ההנחיות הבאות: אין להניח דבר על המדפסת. אין להשאיר מכסים ודלתות פתוחים לפרק זמן כלשהו, במיוחד במקומות מוארים היטב. חשיפה לאור עלולה לפגוע ביחידת ההדמיה. אין לפתוח מכסים ודלתות במהלך הדפסה. אין להטות את המדפסת כשהיא פועלת. אין לגעת במגעים חשמליים, גלגלי שיניים או התקני לייזר. פעולות כאלה עלולות לגרום לנזק למדפסת ולפגוע באיכות ההדפסה. ודא שחלקים כלשהם שהוסרו בעת הניקוי הותקנו מחדש לפני חיבור המדפסת לחשמל. ניקוי הצד החיצוני נקה את הצד החיצוני של המדפסת לפחות פעם בחודש. נגב את החלקים במטלית רכה ולחה. אחרי כן, נקה במטלית רכה יבשה. במקרה של כתמים עקשניים, הרטב מטלית בחומר ניקוי נייטרלי ונגב בעדינות את הכתם. אזהרה: אין לרסס חומרי ניקוי ישירות על המדפסת. חומר ניקוי נוזלי עלול לחדור לחלקי המדפסת דרך חריצים ולגרום לתקלות. יש לנקות את המדפסת במים או בחומר ניקוי נייטרלי בלבד. 81

82 תחזוקה ניקוי פנים המדפסת לאחר הסרת נייר תקוע או החלפת מחסניות טונר, בדוק את פנים המדפסת לפני סגירת מכסי המדפסת. הסר פיסות נייר נותרות. למידע נוסף, עיין בנושא "פינוי נייר תקוע", בעמוד 113. נגב אבק וכתמים במטלית יבשה ונקייה. אזהרה: אין לגעת באזור המסומן בתווית הנמצא ליד גליל החימום ביחידת ההתכה. נגיעה עלולה לגרום לכווייה. אם דף נייר נכרך סביב גליל החימום, אל תנסה להסיר אותו בעצמך, כדי להימנע מפציעות ומכווייות. כבה מייד את המדפסת והמתן 40 דקות עד שיחידת ההתכה תתקרר. יחידת התכה יחידת רצועת ההעברה

83 תחזוקה ניהול המדפסת חלק זה כולל: ניהול המדפסת באמצעות,CentreWare IS בעמוד 83 ניהול המדפסת באמצעות CentreWare IS חלק זה כולל: גישה אל,CentreWare IS בעמוד 83 בדיקת מצב המדפסת, בעמוד 83 בדיקת מצב משימת הדפסה, בעמוד 84 שימוש בעזרה המקוונת, בעמוד 84 CentreWare IS מאפשר לבדוק את מצב המדפסת ולקבוע הגדרות באמצעות דפדפן אינטרנט במחשב ברשת. ניתן להשתמש גם ב- IS CentreWare לבדיקת נפח נותר של חומרים מתכלים והנייר הנותר במדפסת. הערות: חלק זה ישים לתצורות של מדפסות Phaser N/6140 או Phaser 6140//DN המחוברות אל רשת. חיבור USB בלבד לא יספק גישה אל.CentreWare IS אם המדפסת אינה מחוברת לרשת, ניתן להשתמש ב- PrintingScout. לפרטים, עיין בנושא Checking Printer Status with,printingscout בעמוד 119 ב בשפה האנגלית. לצורך שימוש ב- IS CentreWare נדרשים דפדפן אינטרנט וחיבור TCP/IP בין המדפסת או ההתקן לבין הרשת (הן בסביבת Windows והן בסביבת מקינטוש). TCP/IP ו- HTTP חייבים להיות מאופשרים במדפסת, וכן נדרש דפדפן התומך ב- JavaScript. אם JavaScript מושבת, תופיע הודעת אזהרה וייתכן ש- IS CentreWare לא יפעל כיאות. גישה אל CentreWare IS כדי לגשת אל :CentreWare IS.1.2 ודא שהמדפסת מופעלת. הפעל את דפדפן האינטרנט של המחשב והזן את כתובת IP של המדפסת בשדה הכתובת של הדפדפן במבנה הבא:. אל תזין "www" לפני כתובת ה- IP. דף CentreWare IS של המדפסת ייפתח בדפדפן. בדיקת מצב המדפסת ב- IS,CentreWare לחץ על הלחצן Status (מצב) (או, אם מוצגת כרטיסייה אחרת, לחץ על 1. תצוגת המצב הכללי של המדפסת כוללת: הכרטיסייה Status (מצב)). סוג, גודל וכמות (ריק או מלא) של הנייר בכל מגש. מצב מוכנות ההדפסה של המדפסת. התדירות בה מרוענן מידע מצב המדפסת. מספר דפים כולל של הדפים המודפסים. 83

84 תחזוקה כדי לבדוק את מצב החומרים המתכלים של המדפסת, בכרטיסייה Status (מצב), לחץ על הלחצן Supplies (חומרים מתכלים). תצוגת מצב החומרים המתכלים של המדפסת כוללת: כמות נותרת בכל מחסנית טונר. אחוז נותר מאורך חיי יחידת ההדמיה. בדיקת מצב משימת הדפסה CentreWare IS שומר יומן של משימות ההדפסה הנוכחיות, כולל שם המסמך, האדם ששלח את משימת ההדפסה, מצב המשימה ועוד. ניתן גם לקבל רשימה של כל משימות ההדפסה. כדי להציג את מצב משימות ההדפסה שנשלחו למדפסת, לחץ ב- IS CentreWare על הלחצן Jobs (משימות) (או, אם מוצגת כרטיסייה אחרת, לחץ על הכרטיסייה Jobs (משימות)) כדי להציג את רשימת היסטוריית המשימות, בכרטיסייה Jobs (משימות), בחלונית הניווט בצד שמאל של הדף, הרחב את הקישור History List (רשימת היסטורייה) ולחץ על Job History (היסטוריית משימות). שימוש בעזרה המקוונת לפרטים על ההגדרות ב- IS,CentreWare לחץ על הלחצן Help (עזרה). לקבלת מידע תמיכה נוסף, לחץ על הלחצן (או הכרטיסייה) Support (תמיכה). 84

85 תחזוקה בדיקת מוני דפים חלק זה כולל: הצגת מונה חיוב, בעמוד 85 הדפסת דוח נפח הדפסה, בעמוד 85 ניתן לבדוק את המספר הכולל של הדפים המודפסים בלוח הבקרה של המדפסת בדף Configuration (תצורה) וב- IS.CentreWare זמינים שלושה מונים: Total Impression (סך תמונות עמוד), Color Impression (סך תמונות עמוד בצבע), ו- Impression Black (סך תמונות עמוד בשחור/לבן). מונה החיוב סופר את מספר הדפים שהודפסו בצורה תקינה. הדפסה חד-צדדית, כולל,N-up נספרת כתמונה אחת, והדפסה דו-צדדית, כולל,N-up נספרת כשתי תמונות. במהלך הדפסה דו-צדדית, אם מתרחשת תקלה לאחר הדפסה תקינה של צד אחד, ההדפסה תיספר כתמונה אחת. בעת הדפסת נתוני צבע שהומרו באמצעות פרופיל ICC או ביישום באמצעות ההגדרה Color (Auto) (צבע (אוטומטי)), הנתונים יודפסו בצבע אפילו אם במסך מוצגים נתונים בשחור/לבן. במקרה זה, יוגדל מונה Color Impression (סך תמונות עמוד בצבע). הערה: תמונות עמוד בגווני אפור שהודפסו באמצעות הגדרת שחור מורכב (קומפוזיט) נחשבות עמודי צבע, מכיוון שהמדפסת משתמשת בטונר צבע. זוהי הגדרת ברירת המחדל ברוב המדפסות. בעת הדפסה דו-צדדית אוטומטית, ייתכן שיוכנס דף ריק באופן אוטומטי, תלוי בהגדרה ביישום. במקרה זה, הדף הריק ייספר כדף אחד. הצגת מונה חיוב.1 מונה החיוב עוקב אחר מספר הדפים הכולל שהודפסו במהלך חיי המדפסת; לא ניתן לאפס אותו. כדי לבדוק את מספר הדפים הכולל שהודפסו: בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). OK לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Billing Meters (מוני חיוב), ולחץ על הלחצן 2. (אישור)..3.4 עבור באמצעות החץ אל המונה הרצוי. מספר הדפים שהודפסו יוצג מתחת לשם. אחרי כן, לחץ על הלחצן Menu (תפריט) כדי לצאת מתפריט Billing Meters (מוני חיוב). הדפסת דוח נפח הדפסה מד ההדפסה עוקב אחר מידע ניהול חשבונות משתמש של ההדפסה. המידע זמין ב"דוח נפח הדפסה", המציג את המידע כשהוא מפוצל לפי שם משתמש ולפי מספר הדפים בכל גודל נייר שהודפסו בצבע ובשחור/לבן. כדי להדפיס את דף מונה הדפסה:.1.2 בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). ב- Pgs Information (דפי מידע), לחץ על הלחצן OK (אישור). 85

86 תחזוקה OK לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Print Meter (אישור). כעת יודפס "דוח נפח הדפסה". (מונה הדפסה), ולחץ על הלחצן.3 ראה גם: דפי מידע, בעמוד 22 ניהול המדפסת באמצעות,CentreWare IS בעמוד 83 86

87 תחזוקה העברת המדפסת פעל לפי ההנחיות הבאות בעת העברת המדפסת: למידע על הנחיות הזהירות וההוראות להעברה בטוחה של המדפסת, עיין בנושא'"בטיחות", בעמוד 9???. המדפסת, כולל מגש 1 והחומרים המתכלים, אך ללא יחידת הדופלקס האופציונאלית או מזין 250 -דף, שוקלת 18.6 ק"ג. כאשר מותקנים יחידת הדופלקס האופציונאלית ומזין 250 -דף, משקל המדפסת מגיע ל ק"ג. לפני העברת המדפסת, פעל לפי ההנחיות הבאות: 1. כבה את המדפסת ונתק את כל כבלי החשמל והכבלים האחרים מגב המדפסת. אזהרה: כדי למנוע סכנת התחשמלות, אל תיגע בתקע החשמל בידיים רטובות. בעת ניתוק כבל חשמל, משוך בתקע החשמל עצמו, ולא את הכבל. משיכת הכבל עלולה לפגוע בו, ועלולה להיות סכנת שרפה או התחשמלות. 2. המתן עד שהמדפסת תתקרר, כ- 40 דקות הסר נייר או מדייה אחרת ממגש היציאה והחזר את מעצור הנייר למקומו המקורי, שאינו פתוח. הסר את מגש 1 והנח אותו בצד. הערה: אם יש להעביר את המדפסת למרחק גדול, יש להסיר את מחסנית הטונר כדי למנוע דליפת טונר, ויש לארוז את המדפסת בקופסה. אם תצורת המדפסת כוללת מזין 250 -דף, הסר אותו ואת יחידת ההזנה התחתונה על-ידי הרמת המדפסת מהם. אזהרה: אם מותקן מזין 250 -דף אופציונאלי, הסר אותו לפני העברת המדפסת. אם היחידות אינן מאובטחות אל המדפסת, הן עלולות ליפול ולגרום לפציעה. לפרטים על אופן הסרת התקנים אופציונאליים, עיין בדף ההנחיות המצורף לכל התקן אופציונאלי. אזהרה: כדי למנוע פגיעה, הקפד תמיד ששני אנשים ירימו את המדפסת מיחידת ההזנה התחתונה. 87

88 תחזוקה בעת העברת המדפסת: הקפד תמיד ששני אנשים ירימו את המדפסת. בעת הרמת המדפסת, הרם תמיד את המדפסת בנקודות ההרמה המוצגות באיור. הערה: כאשר מותקנים יחידת הדופלקס האופציונאלית ומזין 250 -דף, משקל המדפסת מגיע ל ק"ג. אל תטה את המדפסת יותר מ- 10 מעלות לחזית/גב המכשיר או לצד ימין/שמאל. הטיה של יותר מ- 10 מעלות עלולה לגרום לחומרים המתכלים בתוך המדפסת לגלוש החוצה. נזק למדפסת הנובע מהעברה לא נאותה או מחוסר יכולת לארוז מחדש את אזהרה: או הסכם השירות, אינו מכוסה על-ידי האחריות, המדפסת בצורה נאותה למשלוח, האחריות לשביעות רצון מלאה. לאחר העברת המדפסת: התקן חלקים כלשהם שהוסרו. אם הסרת מזין 250 -דף, הנח את המדפסת עליו. חבר את כבל החשמל והכבלים האחרים אל המדפסת. הכנס את שקע החשמל לתקע והפעל את המדפסת. כוונן את רגיסטרציית הצבע לפני השימוש במדפסת. לפרטים, עיין בנושא "רגיסטרציית צבע", בעמוד

89 תחזוקה 89

90 פתרון בעיות פרק זה כולל: סקירת פתרון בעיות, בעמוד 91 הודעות בלוח הבקרה, בעמוד 93 בעיות במדפסת, בעמוד 94 בעיות באיכות הדפסה, בעמוד 100 ניקוי יחידת הדמיה ועדשות הלייזר, בעמוד 105 רגיסטרציית צבע, בעמוד 108 נייר תקוע, בעמוד

91 פתרון בעיות סקירת פתרון בעיות חלק זה כולל: הודעות שגיאה ומצב, בעמוד 91 התראות,PrintingScout בעמוד 91 עוזר התמיכה המקוונת, בעמוד 91 דפי מידע, בעמוד 91 קישורים לאתרי אינטרנט, בעמוד 92 המדפסת שלך מצוידת במספר כלי עזר ומשאבים שיסייעו לך לפתור בעיות הדפסה. הודעות שגיאה ומצב לוח הבקרה של המדפסת מספק מידע ועזרה לפתרון בעיות. כאשר מתרחשים שגיאה או מצב התראה, לוח הבקרה יציג הודעה המודיעה על כך. לפרטים, עיין בנושא "הודעות בלוח הבקרה", בעמוד 93. התראות PrintingScout כלי העזר PrintingScout בודק באופן אוטומטי את מצב המדפסת בעת שליחת משימת הדפסה. אם המדפסת אינה יכולה להדפיס את המשימה, PrintingScout יציג באופן אוטומטי התראה במסך המחשב המודיעה על כך שיש לטפל במדפסת. PrintingScout מותקן מתקליטור "תוכנה ותיעוד" Documentation) (Software and שכלול בערכת התיעוד שצורפה למדפסת שלך. לפרטים, עיין בנושא,Installing PrintingScout בעמוד 43 ב בשפה האנגלית. הערה: PrintingScout הוא כלי עזר בסביבת Windows בלבד. עוזר התמיכה המקוונת עוזר התמיכה המקוונת הוא מאגר מידע המספק הוראות ועזרה לפתרון בעיות, כדי לסייע לך בפתרון בעיות מדפסת. העוזר כולל פתרונות לבעיות באיכות הדפסה, שליפת מדיה תקועה, התקנת תוכנה ועוד. כדי לגשת אל Online Support Assistant (עוזר התמיכה המקוונת), בקר באתר. דפי מידע שני דפים פנימיים של המדפסת, דף ההדגמה Demo ו-דוח Error History (היסטוריית שגיאות), יכולים לסייע לך לפתור בעיות מסוימות. דף ההדגמה Demo מדפיס תמונה עם כל צבעי המדפסת, כדי להציג את יכולת ההדפסה הנוכחית של המדפסת. Error History (היסטוריית שגיאות) מציג מידע על 42 שגיאות ההדפסה האחרונות שהתרחשו. כדי להדפיס את דפי המידע:.1.2 בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). ב- Pages Information (דפי מידע), לחץ על הלחצן OK (אישור)..3 לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל הדף הרצוי ולחץ על הלחצן OK (אישור). 91

92 פתרון בעיות קישורים לאתרי אינטרנט Xerox מספקת מספר אתרים שמציעים עזרה נוספת למדפסת.Phaser 6140 מערך קישורי Xerox של הדפדפן שלך בעת התקנת מנהל התקן (מועדפים) Favorites יצורף לתיקיית Xerox במחשב. משאבים מידע תמיכה טכנית למדפסת שלך. כולל תמיכה טכנית מקוונת, רשימת מדיה מומלצת, עוזר התמיכה המקוונת, הורדות מנהלי התקן, תיעוד, סרטוני הדרכה ועוד. קישורים חומרים מתכלים למדפסת משאב לכלים ומידע כגון מדריכים אינטראקטיביים, תבניות הדפסה, עצות ומאפיינים מותאמים שיענו לצרכים הייחודיים שלך. מידע קשר רישום מדפסת דפי מידע לבטיחות חומרים מזהים חומרים ומספקים מידע על טיפול בטוח ועל אחסון חומרים מסוכנים. (ארה"ב וקנדה) (האיחוד האירופי) מידע על מיחזור חומרים 92

93 פתרון בעיות הודעות בלוח הבקרה חלק זה כולל: הודעות מצב חומרים מתכלים, בעמוד 93 הודעות שגיאה, בעמוד 94 המדפסת משתמשת בהודעות לוח הבקרה כדי לציין את מצב המדפסת, ואספקת הודעות. הודעות שגיאה הודעות מצב חומרים מתכלים הודעות מצב מספקות מידע על מצב המדפסת ועל החומרים המתכלים. הערה: XXX מציין אחד מהדברים הבאים: הטונר הצהוב (Y), הטונר של הציאן (C), הטונר של המג'נטה (M), הטונר השחור (K), מגש או יחידת התכה. NNN מציין ערך מספרי. קוד/הודעה מצב/סיבה/פעולה יש להחליף את יחידת ההתכה. החלף את יחידת ההתכה הישנה בחדשה והפעל מחדש את המדפסת. יחידת ההתכה אינה מותקנת כראוי. התקן מחדש את יחידת ההתכה והפעל מחדש את המדפסת. הגיע הזמן להחליף את יחידת ההדמיה הישנה בחדשה. החלף את יחידת ההתכה. לפרטים, עיין בדף הוראות Imaging Unit (יחידת ההדמיה) המצורף לחבילת התיעוד המצורפת למדפסת. יחידת ההדמיה אינה מותקנת. התקן את יחידת ההדמיה. לפרטים, עיין בדף הוראות Imaging Unit (יחידת ההדמיה) המצורף לחבילת התיעוד המצורפת למדפסת. מחסנית ההדפסה XXX אינה מותקנת כראוי או לא פועלת כראוי. התקן מחדש את מחסנית ההדפסה. מחסנית ההדפסה התרוקנה. החלף את מחסנית ההדפסה הישנה בחדשה. הותקנה מחסנית הדפסה של אזור אחר, או מחסנית ההדפסה לא הותקנה כהלכה. התקן את מחסנית ההדפסה כהלכה או החלף את המחסנית באחת התואמת למפרטי המדפסת. אזור המדפסת מוצג בדף Configuration (תצורה) בחלק General (כללי). לפרטים על הדפסת דף Configuration (תצורה, עיין בנושא "דף תצורה", בעמוד.22 המדפסת נמצאת במצב טונר מיוחד. המשמעות היא שהותקנה מחסנית שאינה מתוצרת.Xerox כתוצאה מכך, ייתכן שתהיה ירידה באיכות ההדפסה. הטונר אינו מפוזר בצורה שווה במחסנית שצוינה. הסר את המחסנית, טלטל אותה והתקן אותה שוב. Replace Fuser Insert Fuser Replace Imaging Unit Insert Imaging Unit Insert XXX Cartridge Replace XXX Cartridge Invalid XXX Non-Xerox Toner Low Density XXX Cartridge 93

94 פתרון בעיות קוד/הודעה מצב/סיבה/פעולה כמות הטונר במחסנית שצוינה נמוכה ויש להחליף אותה בקרוב. רכוש מחסנית חדשה. לפרטים, עיין בנושא,Ordering Supplies בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. החלף את מחסנית ההדפסה שצוינה. אין נייר במגש הנייר שצוין. פתח את המגש, הוסף נייר וסגור את המגש. XXX Low Waste Full XXX Cartridge Tray XXX Empty הודעות שגיאה קוד/הודעה מצב/סיבה/פעולה בדוק כי יחידת ההתכה מותקנת בצורה הנכונה והפעל שוב את המדפסת. עדיין מודבק נייר דבק ליחידת ההדמיה. הסר את הסרט. הטמפרטורה הפנימית של המדפסת גבוהה מדי. המדפסת הפסיקה לפעול. המתן שעה לפני הפעלת המדפסת מחדש. ודא שקיים מרחב קירור מספק סביב המדפסת וכי חריצי הקירור אינם חסומים. נייר תקוע במגש הנייר. הסר את הנייר התקוע ופתח וסגור את המכסה הקדמי. לפרטים, עיין בנושא "פינוי נייר תקוע במגש 1", בעמוד 113. נייר תקוע במגש הנייר. פתח את מגש 2 והסר את הנייר התקוע. פתח וסגור את המכסה הקדמי. לפרטים, עיין בנושא "פינוי נייר תקוע במזין 250 -דף", בעמוד 115. קיים נייר תקוע בחריץ ההזנה הידנית. הסר את הנייר ופתח וסגור את המכסה הקדמי. לפרטים, עיין בנושא "פינוי נייר תקוע בחריץ ההזנה הידנית", בעמוד 114. הסר את הנייר מחריץ ההזנה הידנית. נייר תקוע בתוך המדפסת. לחץ על הלחצן כדי לפתוח את המכסה הקדמי והסר את הנייר התקוע. קיים נייר ביחידת הדופלקס (ההדפסה הדו-צדדית). לחץ על הלחצן כדי לפתוח את המכסה הקדמי והסר את הנייר התקוע. לפרטים, עיין בנושא "פינוי נייר תקוע ביחידת הדופלקס (ההדפסה הדו-צדדית)", בעמוד 116. Fuser Error Error Check Unit Imaging Unit Over Heat Please Wait Error Please Wait Jam at Tray 1 Check Tray 1 Open Front Cover Jam at Tray 2 Check Tray 2 Open Front Cover Chk Manual Feed Remove Paper Open and close Front Cover Remove paper from Manual Feed Jam at Front Cover Open Front Cover and Remove Paper Jam at Duplexer Open Front Cover Lift Transfer Unit 94

95 פתרון בעיות קוד/הודעה Jam at Exit Open Front Cover and Remove Paper Jam at Reg. Roll Open Front Cover Reseat Paper of Manual Feed Load Manual Feed Load Tray XXX Insert Output to Tray XXX Side Door Open Close Side Door Front Cover Open Close Front Cover Invalid Job Press OK Button Error Out of Memory Press OK Button Error מצב/סיבה/פעולה נייר תקוע בתוך המדפסת. פתח את המכסה הקדמי והסר את הנייר. קיים נייר תקוע ברולר הרגיסטרציה שמסייע ליישר את הנייר בנתיב ההדפסה. פתח את המכסה הקדמי והסר את הנייר. הסר והכנס שוב את הנייר מחריץ ההזנה הידנית. טען את גודל הנייר הנכון בחריץ ההזנה הידנית. המדפסת זיהתה אי-התאמה בגודל הנייר או אין נייר מתאים במגשי המדפסת. פתח את המגש שצוין, הסר את הנייר, הכנס נייר בגודל המתאים וסגור את המגש. ממתין להדפסת צד 2 בהדפסה דו-צדדית ידנית. הכנס את הנייר בכיוון הנגדי למגש שצוין. דלת הצד (של הטונר) פתוחה. סגור את דלת הצד. המכסה הקדמי פתוח. סגור את המכסה הקדמי. כאשר תצורת המדפסת במנהל התקן המדפסת אינה תואמת למדפסת בה אתה משתמש, תוצג ההודעה הזו. לחץ על הלחצן Cancel (ביטול) כדי לבטל את משימת ההדפסה. ודא שתצורת המדפסת במנהל המדפסת תואמת למדפסת בה אתה משתמש. זיכרון המדפסת מלא ולא ניתן לעבד את משימת ההדפסה הנוכחית. לחץ על הלחצן OK (אישור), בטל את משימת ההדפסה הנוכחית ובצע את משימת ההדפסה הבאה, אם קיימת. לחץ על הלחצן Cancel (ביטול) כדי לבטל את משימת ההדפסה. לחץ על לחצן חץ שמאלה כדי לפתוח את תפריט Walk-Up Features (עבודה ידנית) ומחק את המשימה המוחזקת. אם הבעיה לא נפתרה, כבה את המדפסת והפעל אותה שוב. כדי להימנע משגיאה זו בעתיד, בצע את הפעולות הבאות: מחק גופנים, פקודות מקרו ונתונים מיותרים אחרים מזיכרון המדפסת. התקן זיכרון מדפסת נוסף. 95

96 פתרון בעיות קוד/הודעה מצב/סיבה/פעולה הזיכרון של פונקציית האיסוף מלא; לחץ על OK (אישור), כבה את המדפסת והפעל אותה שוב כדי למחוק משימות ממתינות. בדוק גם את תור ההדפסות במחשב, כדי לוודא שהמשימות נמחקו גם שם. נסה לשלוח שוב את המשימה. אם עדיין תקבל הודעת שגיאה, חזור על התהליך של לחיצה על OK (אישור), כבה את המחשב והפעל אותו כדי לנקות את תור ההדפסות, ושלח את משימת ההדפסה במנות קטנות יותר. אם התהליך לא פתר את הבעיה, פנה לתמיכה הטכנית. אירעה שגיאה הקשורה לאמולציית.PCL לחץ על הלחצן OK (אישור), בטל את משימת ההדפסה הנוכחית ובצע את משימת ההדפסה הבאה, אם קיימת. לחץ על הלחצן Cancel (ביטול) כדי לבטל את משימת ההדפסה. Collate Full Press OK Button Error PDL Error Press OK Button Error

97 פתרון בעיות בעיות במדפסת במקרה של בעיה במדפסת, היעזר בטבלה הבאה כדי לאתר ולתקן את הבעיה. למידע נוסף על פתרון בעיות, עיין בנושא "סקירת פתרון בעיות", בעמוד 91. אזהרה: לעולם אל תפתח או תסיר את מכסי המדפסת המהודקים בברגים, אלא אם קיימת לכך הנחיה ספציפית במדריך. רכיב במתח גבוה עלול לגרום להתחשמלות. אל תנסה לשנות את תצורת המדפסת, או לשנות חלקים כלשהם. שינוי לא מורשה עלול לגרום לעשן או לשריפה. אזהרה: סיבות אפשריות לבעיות הן שהמדפסת, המחשב, השרת או חומרה אחרת אינם מוגדרים בצורה נכונה לסביבת הרשת שבה אתה משתמש, או שהייתה חריגה כלשהי ממגבלה של המדפסת. בעיה אין אספקת מתח אין אפשרות להדפיס סיבה/פעולה האם אספקת המתח למדפסת מנותקת? העבר את מתג ההפעלה למצב On כדי להפעיל את המכשיר. האם כבל החשמל מנותק או לא מחובר היטב? כבה את אספקת המתח למדפסת, והכנס את כבל החשמל לשקע החשמל שוב. אחר כך הפעל את המדפסת. האם כבל החשמל מחובר לשקע חשמל במתח הנכון? חבר את המדפסת בלבד לשקע חשמל, שבו מתח ועוצמת זרם מתאימים. לפרטים, עיין בנושא "מפרטי חשמל", בעמוד 121. האם המדפסת מחוברת לאלפסק?(UPS) כבה את אספקת המתח למדפסת, וחבר את כבל החשמל לשקע חשמל מתאים. האם המדפסת מחוברת למפצל שאותו חולקים התקנים אחרים בעלי צריכת חשמל גבוהה? חבר את המדפסת למפצל שאינו משותף להתקנים אחרים בעלי צריכת חשמל גבוהה. האם מחוון Ready כבוי? אם כן, המדפסת במצב "חיסכון בחשמל", או שנמצאת במצב הגדרת תפריטים. לפרטים, עיין בנושא "לוח הבקרה", בעמוד 18. האם מוצגת הודעה בלוח הבקרה? פעל לפי המוצג בהודעה כדי לתקן את הבעיה. לפרטים, עיין בנושא "הודעות בלוח הבקרה", בעמוד

98 פתרון בעיות בעיה משימת ההדפסה נשלחה אך נורת מחוון Ready אינה מהבהבת או דולקת. נורת מחוון Error דולקת נורת מחוון Error מהבהבת נורת מחוון Ready דולקת ומהבהבת, אך אין פלט של הדפסה החלק העליון של המסמך המודפס חסר. השוליים העליונים והצדדיים לא תקינים. קיים עיבוי במדפסת. סיבה/פעולה האם כבל הממשק Ethernet) או (USB מנותק? כבה את המכשיר ובדוק את חיבור כבל הממשק. האם התצורה של הפרוטוקול מוגדרת? בדוק את מצב היציאה של הממשק. ודא שהגדרות הפרוטוקול מוגדרות כראוי ב- IS.CentreWare לפרטים, עיין בעזרה המקוונת של.CentreWare IS האם סביבת המחשב מוגדרת כראוי? בדוק את סביבת המחשב, כגון מנהל המדפסת. לפרטים, עיין בפרק "התקנה והגדרה", בעמוד 24. האם מוצגת הודעת שגיאה בלוח הבקרה? בדוק את ההודעה המוצגת ותקן את השגיאה. לפרטים, עיין בנושא "הודעות בלוח הבקרה", בעמוד 93. התרחשה שגיאה שאינך יכול לתקן בעצמך. רשום את הודעת השגיאה המוצגת או קוד השגיאה, כבה את אספקת המתח והוצא את התקע מהשקע. בקר באתר האינטרנט של התמיכה של,Xerox. קיימות משימות הדפסה במדפסת. בטל את ההדפסה או אכוף את הדפסת הנתונים הנותרים. כדי לאכוף את הדפסת המשימה, לחץ על הלחצן OK (אישור). כדי לבטל את המשימה, לחץ על הלחצן Cancel (ביטול). האם מובילי הנייר במגשים במקומותיהם הנכונים? התקן את מוביל האורך ומובילי הרוחב במקומותיהם הנכונים. לפרטים, עיין בנושא "טעינת נייר", בעמוד 45. ודא שגודל הנייר במנהל התקן המדפסת או בלוח הבקרה מוגדר כראוי. לפרטים, עיין בנושא "הגדרת סוגי הנייר וגודל הנייר", בעמוד 52. לפרטים, עיין בעזרה המקוונת של מנהל התקן המדפסת. בדוק שהגדרת השוליים במנהל ההתקן של המדפסת הוגדרה בצורה הנכונה. PCL) בלבד). לפרטים, עיין בעזרה המקוונת של מנהל התקן המדפסת. הפעל את המדפסת והשאר אותה פועלת במשך שעה לפחות כדי להיפטר מהעיבוי. אם הבעיה נמשכת, בקר באתר האינטרנט של התמיכה של,Xerox 98

99 פתרון בעיות בעיה אי אפשר להזין נייר. הנייר נתקע. הוזנו מספר דפים. הנייר מוזן בזווית. הנייר מקומט. רעשים חריגים. סיבה/פעולה האם הנייר נטען כראוי? טען את הנייר בצורה נכונה. כשמשתמשים במדבקות, שקפים או מעטפות, אוורר אותם היטב כדי לאפשר לאוויר להיכנס בין הדפים לפני טעינתם. לפרטים, עיין בנושא 'טעינת נייר' בעמוד.45 האם הנייר לח? החלף בנייר מחבילה חדשה. לפרטים, עיין בנושא "הנחיות לאחסון נייר", בעמוד 40 ובנושא "הנחיות לשימוש בנייר", בעמוד 39. הנייר שבשימוש אינו מתאים. טען את סוג הנייר הנכון. לפרטים, עיין בנושא "נייר ומדיה נתמכים", בעמוד 39. האם מגש הנייר מותקן כראוי? דחף את מגש הנייר עד הסוף לתוך המדפסת. האם המדפסת ממוקמת על משטח מפולס? הנח את המדפסת על משטח מפולס ויציב. האם מובילי הנייר במגשים במקומותיהם הנכונים? התקן את המובילים במקומותיהם הנכונים. לפרטים, עיין בנושא "טעינת נייר" בעמוד 45. הוזן יותר מדף אחד בו-זמנית. עשויה להתרחש הזנה של מספר דפים לפני שנגמרים דפי הנייר המוטענים במגש. הוצא את הנייר, אוורר אותו, וטען שוב. הכנס דפי נייר נוספים רק לאחר שכל דפי הנייר הטעונים נגמרו. המדפסת אינה מפולסת. הנח את המדפסת מחדש על משטח מפולס ויציב. מגש הנייר לא הוכנס כראוי. דחף את מגש הנייר עד הסוף לתוך המדפסת. יש חפץ זר בתוך המדפסת. כבה את המדפסת והסר את החפץ הזר. לקבלת סיוע, בקר באתר התמיכה של,Xerox בכתובת. 99

100 פתרון בעיות בעיות באיכות הדפסה כשאיכות ההדפסה גרועה, בחר את הבעיה הדומה ביותר מהטבלה הבאה כדי לתקן את הבעיה. ניתן גם להדפיס את דף ההדגמה, כדי לקבוע בדיוק רב יותר את בעיית איכות ההדפסה. לפרטים, עיין בנושא "דפי מידע", בעמוד 22. אם איכות ההדפסה אינה משתפרת לאחר ביצוע הפעולה המתאימה, פנה אל תמיכת הלקוחות של Xerox או אל הספק שלך. הערה: כדי לשפר את איכות ההדפסה, מחסניות טונר של דגמי ציוד רבים תוכננו להפסיק לפעול בנקודה קבועה מראש. בעיה תדפיסים דהויים/מספר צבעים דהויים. צבע אחד בלבד דהוי. סיבה/פעולה מחסניות ההדפסה אינן מחסניות הדפסה של.Xerox הנייר חורג מטווח המפרט המומלץ. הנייר לח. יחידת ההעברה ישנה או פגומה. ספק המתח הגבוה אינו תקין. מחסנית ההדפסה ריקה או פגומה. פתרון ודא שמחסניות ההדפסה (C/M/Y/K) הן מחסניות מקוריות של,Xerox והחלף במקרה הצורך. החלף את חומרי ההדפסה בגודל ובסוג המומלצים, וודא שהגדרות לוח הבקרה ומנהל ההתקן נכונות. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש" בעמוד 41. החלף את הנייר. החלף את יחידת ההעברה. לסיוע, בקר באתר התמיכה של,Xerox בכתובת: בדוק את מצב מחסנית ההדפסה, החלף לפי הצורך. 100

101 פתרון בעיות בעיה נקודות שחורות אקראיות או אזורים לבנים. סיבה/פעולה הנייר מחוץ לטווח המפרט המומלץ. יחידת ההעברה ישנה או פגומה. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox פתרון החלף את הנייר בגודל ובסוג המתאימים, וודא שהגדרות לוח הבקרה ומנהל ההתקן נכונות. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש", בעמוד.41 החלף את יחידת ההעברה. ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. לפרטים, עיין בנושא,Consumables בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. פסים אנכיים שחורים או צבעוניים. פס בצבע אחד. רצועת ההעברה ישנה או פגומה. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. לפרטים, עיין בנושא,Consumables בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. קיימת בעיה במחסנית ההדפסה של הצבע הזה. בדוק את מצב מחסנית ההדפסה, והחלף לפי הצורך. כתמים חוזרים ונשנים. לכלוך בנתיב הנייר. הנייר מחוץ לטווח המפרט המומלץ. רצועת ההעברה, או יחידת ההתכה, ישנה או פגומה. הדפס מספר גיליונות ריקים עד להיעלמות הכתמים. החלף את הנייר בגודל ובסוג המתאימים, וודא שהגדרות לוח הבקרה ומנהל ההתקן נכונות. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש" בעמוד.41 בדוק את מצב רצועת ההעברה ויחידת ההתכה, והחלף לפי הצורך. 101

102 פתרון בעיות בעיה הטונר נמרח כשמשפשפים אותו. דפים ריקים. סימנים דמויי שערות מופיעים בהדפסה שחורה או הדפסת אפור. מופיעים צללים סביב לאזורים של הדפסה שחורה צפופה. הצבע מסביב לקצה ההדפסה אינו נכון. מודפסות נקודות צבעוניות במרווחים קבועים (כ- 28 מ"מ). סיבה/פעולה הנייר לח. הנייר חורג מטווח המפרט המומלץ או הגדרת סוג הנייר שגויה. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox יחידת ההתכה ישנה או פגומה. ייתכן שהוזנו שני דפים או יותר. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox רצועת ההעברה ישנה או פגומה. הכבל של יחידת הלייזר או הבקר פגום. הנייר הושאר מחוץ לאריזה במשך זמן רב (במיוחד בסביבה יבשה). הנייר חורג מטווח המפרט המומלץ. רצועת ההעברה ישנה או פגומה. רגיסטרציית הצבע אינה נכונה. יחידת ההדמיה מלוכלכת. פתרון החלף את הנייר. החלף את הנייר בגודל ובסוג המומלצים, וודא שהגדרות מנהל ההתקן של המדפסת נכונות. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש" בעמוד 41. ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. לפרטים, עיין בנושא,Consumables בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. החלף את יחידת ההתכה. הוצא את ערימת הנייר מהמגש, אוורר אותה והכנס שוב. ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. לפרטים, עיין בנושא,Consumables בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. החלף את יחידת ההעברה. לסיוע, בקר באתר התמיכה של,Xerox בכתובת: החלף את הנייר. בנוסף, עיין בנושא "הנחיות לשימוש בנייר", בעמוד 39. החלף את הנייר בגודל ובסוג המומלצים, וודא שהגדרות מנהל ההתקן של המדפסת נכונות. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש" בעמוד 41. החלף את יחידת ההעברה. כוונן את רגיסטרציית הצבע. לפרטים, עיין בנושא "רגיסטרציית צבע", בעמוד 108. נקה בעדינות את יחידת ההדמיה. לפרטים, עיין בנושא "ניקוי יחידת הדמיה ועדשות הלייזר", בעמוד

103 פתרון בעיות בעיה חללים ריקים חלקיים, נייר מקומט, או הדפסה מחוקה חללים ריקים אנכיים. הדפסה נטויה. סיבה/פעולה הנייר לח. הנייר חורג מטווח המפרט המומלץ. רצועת ההעברה, או יחידת ההתכה, אינה מותקנת כראוי. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox עיבוי בתוך המדפסת גורם לחללים ריקים חלקיים או לקימוט הנייר. עדשת הלייזר חסומה. רצועת ההעברה, או יחידת ההתכה, ישנה או פגומה. מחסניות ההדפסה אינן מחסניות של.Xerox מובילי הנייר במגשים אינם מכוונים היטב. פתרון החלף את הנייר. החלף את הנייר בגודל ובסוג המומלצים. לפרטים, עיין בנושא "נייר מותר לשימוש" בעמוד 41. התקן מחדש את רצועת ההעברה ו/או ההעברה. לפרטים, עיין בדפי ההוראות המצורפים לחבילת התיעוד המצורפת למדפסת. ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. לפרטים, עיין בנושא,Consumables בעמוד 116 ב בשפה האנגלית. הפעל את המדפסת, והשאר אותה פועלת במשך שעה לפחות כדי להיפטר מהעיבוי. אם הבעיה עדיין קיימת, בקר באתר התמיכה של Xerox באינטרנט, בכתובת: הוצא את יחידת ההדמיה ונקה את כל הלכלוכים מעדשת הלייזר בעזרת מטלית שאינה משירה סיבים. לפרטים, עיין בנושא "ניקוי יחידת הדמיה ועדשות הלייזר", בעמוד 105. בדוק את מצב רצועת ההעברה ו/או ההתכה, והחלף לפי הצורך. ודא שמחסניות ההדפסה עונות למפרטים והחלף לפי הצורך. כוון מחדש את מובילי הנייר במגשים. לפרטים, עיין בנושא "טעינת נייר" בעמוד

104 פתרון בעיות בעיה רצועות אופקיות, בעובי של כ- 22 מ"מ, מופיעות באופן אנכי מדי 73 מ"מ. הצבעים מטושטשים או שיש אזור לבן מסביב לאובייקטים סיבה/פעולה יחידת ההדמיה נחשפה ליותר מדי אור; ייתכן שעקב השארת הדלת בחזית המכשיר פתוחה במשך זמן רב מדי. רגיסטרציית הצבע אינה תקינה. פתרון החלף את יחידת ההדמיה. השתמש ברגיסטרציית צבע אוטומטית. לפרטים, עיין בנושא "רגיסטרציית צבע", בעמוד

105 ניקוי יחידת הדמיה ועדשות הלייזר פתרון בעיות אם קיימת בעיה באיכות ההדפסה וקיבלת הודעה לנקות את יחידת הדמיה ועדשות הלייזר, פעל לפי ההנחיות הבאות. הערה: אל תשתמש במים חמים או בחומרי ניקוי כדי להסיר טונר מבד או מביגוד. חומרים אלה יקבעו את הטונר ויהיה קשה להסיר אותו. אם טונר יתפזר על עור או ביגוד, נקה אותו באמצעות מברשת, באמצעות מפוח, או שטוף אותו במים קרים ובסבון עדין. אזהרה: אל תחשוף את יחידת ההדמיה לאור חזק, והפחת למינימום את החשיפה לאור למשך חמש דקות ופחות מכך, אם ניתן. כבה את המדפסת באמצעות מתג ההפעלה שבצד שמאל האחורי של המדפסת. המתן עד שהמדפסת תתקרר (כ- 40 דקות). הסר את מגש 1 והנח אותו בצד. פתח את המדפסת על-ידי לחיצה על לחצן המכסה הקדמי שבצד הימני העליון של המדפסת. קפל את יחידת רצועת ההעברה, והיזהר לא לגעת במשטח המבריק שלה. בדוק את המרווחים ביחידת ההדמיה באמצעות פנס והסר פסולת נייר מהאזור

106 פתרון בעיות הסר את יחידת ההדמיה: אזהרה: אל תפיל או תטלטל את יחידת ההדמיה לאחר ההסרה, מכיוון שטונר עלול לדלוף ממנה. אזהרה: אל תחשוף את יחידת ההדמיה למקור אור כלשהו למשך יותר מחמש דקות. חשיפה ממושכת לאור עלולה לפגוע ביחידה. כסה את יחידת ההדמיה לאחר ההסרה. אל תיגע במשטח הכחול המבריק של יחידת רצועת ההעברה. לפרטים על המיקום, עיין בנושא "רכיבים פנימיים", בעמוד 17. א. סובב את ארבעת מנעולי הסיבוב בצבע אפרסק לצד שמאל, כדי לשחרר את יחידת ההדמיה..7 ב. ג. אחוז ביחידת ההדמיה בלשוניות המשיכה בצבע אפרסק בצד העליון ומשוך את היחידה קדימה ומעלה אל מחוץ למדפסת. הנח את יחידת ההדמיה על משטח מפולס וכסה אותה בנייר כדי לצמצם את החשיפה לאור. 8. נקה את כל הלכלוך מעדשת הלייזר באמצעות מטלית נקייה, יבשה ושאינה משירה סיבים. בדוק והסר לכלוך כלשהו שהצטבר סביב גלגלי השיניים של יחידת ההדמיה הנמצאים בצד שמאל של היחידה

107 פתרון בעיות התקן את יחידת ההדמיה: א. אחוז ביחידת ההדמיה בלשוניות המשיכה בצבע אפרסק בצד העליון והתקן את היחידה במדפסת. ודא שאתה מכניס את היחידה למובילים במדפסת ודחף את היחידה עד הסוף לתוך המדפסת..10 ב סובב את ארבעת מנעולי הסיבוב לצד ימין כדי לנעול את היחידה. 11. קפל את יחידת רצועת ההעברה חזרה למקומה וסגור את המכסה הקדמי של המדפסת. 107

108 פתרון בעיות רגיסטרציית צבע חלק זה כולל: אפשור וביטול של רגיסטרציית צבע אוטומטית, בעמוד 108 ביצוע התאמה אוטומטית של רגיסטרציית צבע, בעמוד 108 ביצוע התאמה ידנית של רגיסטרציית צבע, בעמוד 109 אפשר לכוונן את רגיסטרציית הצבע באמצעות המדפסת באופן אוטומטי, אם הופעלה התאמה אוטומטית, או להתאים אותה ידנית. יש לכוונן את רגיסטרציית הצבע בכל פעם שמזיזים את המדפסת ממקומה. ייתכן שתצטרך לכוונן את רגיסטרציית הצבע אם תיתקל בבעיות הדפסה. לפרטים, עיין בנושא "בעיות באיכות הדפסה", בעמוד 100. אפשור וביטול של רגיסטרציית צבע השתמש בנוהל הבא כדי לאפשר או להפסיק את מאפיין ההתאמה האוטומטית של רגיסטרציית הצבע. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Admin Menu (תפריט ניהול), ולחץ על הלחצן OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Maintenance Mode (מצב תחזוקה), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Auto Regi Adj (התאמת רגיסטרציה אוטומטית), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). בצע אחת מן הפעולות שלהלן: 5. כדי לאפשר את המאפיין, כאשר תהיה על On (מופעל), לחץ על OK (אישור). כדי להפסיק את המאפיין, כאשר תהיה על Off (מופסק), לחץ על OK (אישור) לחץ על הלחצן Menu (תפריט) כדי לחזור לתפריט הראשי. ביצוע התאמה אוטומטית של רגיסטרציית צבע השתמש בנוהל הבא כדי לבצע כוונון אוטומטי של רגיסטרציית הצבע. הערה: יש לבצע התאמה אוטומטית של רגיסטרציית הצבע בכל פעם שמתקינים מחסנית הדפסה חדשה. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Admin Menu (תפריט ניהול), ולחץ על הלחצן OK (אישור). OK ולאחר מכן לחץ על Maintenance Mode (מצב תחזוקה), עבור באמצעות החץ אל 3. (אישור) עבור באמצעות החץ אל Adjust Color Regi (התאם רגיסטרציית צבע), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). ב- Adjust Auto (התאמה אוטומטית), לחץ על הלחצן OK (אישור). ב- sure Are you (האם אתה בטוח?), לחץ על OK (אישור) כדי להתחיל בכוונון. הכוונון יושלם כאשר Ready יופיע בלוח הבקרה. 108

109 ביצוע התאמה ידנית של רגיסטרציית צבע פתרון בעיות אפשר לכוונן בצורה עדינה את רגיסטרציית הצבע באמצעות ביצוע כוונון ידני של רגיסטרציית הצבע. כוונון ידני של רגיסטרציית הצבע הוא תהליך בן שלושה שלבים: הדפסת טבלת תיקון של רגיסטרציית הצבע, בעמוד 109. הגדרת ערכים של רגיסטרציית הצבע, בעמוד 109. הזנת ערכים של ערכי הצבע, בעמוד 110. הדפסת טבלת תיקון של רגיסטרציית הצבע בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Admin Menu (תפריט ניהול), ולחץ על הלחצן OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Maintenance Mode (מצב תחזוקה), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור) עבור באמצעות החץ אל Adjust Color Regi (התאם רגיסטרציית צבע), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Color Regi Chart (טבלת רגיסטרציית צבעים), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). טבלת תיקון של רגיסטרציית הצבע תודפס. המשך לשלב "הגדרת ערכים של רגיסטרציית הצבע", בעמוד 109, אם יש צורך בכוונון. הגדרת ערכים של רגיסטרציית הצבע טבלת רגיסטרציית הצבע מציגה ערכים אופקיים ואנכיים לכל צבע, Y (צהוב), M (מג'נטה) ו- C (ציאן). חלק 1 מציג את הערכים האופקיים וחלק 2 מציג את הערכים האנכיים. כדי לקבוע את הערכים האופקיים:.1 בחלק 1 של טבלת רגיסטרציית צבע, מוצגים קווים בצד ימין של האותיות,Y M ו- C. חלק מהקווים ישרים וחלק מהקווים שבורים. לצד כל קו רשום ערך. עבור כל צבע, בדוק את הקווים וקבע מי מהם הוא הישר ביותר. עיין באיור המוגדל של התרשים, המספק לך דוגמה מה צריך לחפש. עבור כל צבע, בצע את הפעולות הבאות: 2. כש-" 0 " הוא הערך הקרוב ביותר לקו הישר, אין צורך לכוונן את רגיסטרציית הצבע. כשהערך אינו 0, רשום את המספר המופיע לצידו..3 עבור לקביעת הערכים האנכיים (להלן). כדי לקבוע את הערכים האנכיים:.1.2 בחלק 2 של טבלת רגיסטרציית הצבע, מוצגות עמודות צבעים. במרכז כל עמודה קיימת עמודה לבנה גלית שאינה מכילה צבע. העמודה הלבנה צריכה להיות ממורכזת ככל האפשר לנקודה 0. עיין באיור המוגדל של התרשים המספק דוגמה של אופן הקביעה איזה מספר הוא הקרוב ביותר למרכז הרצועה הלבנה. עבור כל צבע, בצע את הפעולות הבאות: 109

110 פתרון בעיות כש-" 0 " הוא הערך הקרוב ביותר למרכז הרצועה הלבנה, רגיסטרציית הצבע של צבע זה. אין צורך לכוונן את רשום את המספר המופיע 0, כשהערך הקרוב ביותר למרכז הרצועה הלבנה אינו לצידה. אם יש צורך בביצוע כוונון אופקי או אנכי, המשך לנושא "הזנת ערכים של ערכי הצבע", בעמוד 147. הזנת ערכים של ערכי הצבע באמצעות לוח הבקרה, הזן את הערכים שמצאת בטבלת תיקון של רגיסטרציית הצבע כדי לבצע כוונונים. בלוח הבקרה של המדפסת, לחץ על לחצן Menu (תפריט). לחץ על הלחצן חץ למטה כדי לעבור אל Admin Menu (תפריט ניהול), ולחץ על הלחצן OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Maintenance Mode (מצב תחזוקה), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור) עבור באמצעות החץ אל Adjust Color Regi (התאם רגיסטרציית צבע), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). עבור באמצעות החץ אל Enter Number (הזן מספר), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). לקביעת ערכים אופקיים, עבור מטה באמצעות החץ אל Fast Scan (סריקה מהירה) ולחץ על OK (אישור). לחץ על לחצן חץ מעלה או מטה עד לבחירת הערך הרצוי בטבלה, ולחץ פעם אחת על לחצן חץ קדימה כדי להעביר את הסמן לערך הבא שדורש כוונון. לאחר השלמת הכוונונים האופקיים, לחץ על OK (אישור). הדפס שוב את הטבלה כדי לבדוק את הערכים: לחץ על לחצן חץ אחורה, לחץ על לחצן חץ מעלה כדי לבחור את Color Regi Chart (טבלת רגיסטרציית צבעים), ולחץ על OK 0 הערכים שהזנת צריכים להיות מוצגים כנקודת כדי להדפיס את הטבלה. (אישור) החדשה. עיין בטבלה וקבע ערכי תיקון נוספים. חזור על 0 לצד הקווים הישרים, אם לא מוצג 0 ליד הקווים הישרים. כוונון 7 כדי לבצע את הכוונונים עד שיוצג הצעדים החל מצעד M (מג'נטה), ו- C (ציאן) Y (צהוב), רגיסטרציית הצבע מושלם כשהקווים הישרים ביותר סמוכים לקו של "0". 11. לאחר בדיקה שהכוונון האופקי הושלם, לחץ על לחצן Menu (תפריט) כדי לחזור למסך התפריט הראשי. לקביעת הערכים האנכיים, חזור על הצעדים 1 עד 5, וב- Scan Slow (סריקה איטית), לחץ על OK (אישור). לחץ על לחצן חץ מעלה או מטה עד לבחירת הערך הרצוי בטבלה, ולחץ פעם אחת על לחצן חץ קדימה כדי להעביר את הסמן לערך הבא שדורש כוונון. לאחר השלמת הכוונונים האנכיים, לחץ על OK (אישור). חזור על צעד 9 כדי להדפיס ולבדוק את הערכים. 110

111 פתרון בעיות אם העמודות הלבנות אינן ממורכזות על ה- 0 (קרוב ככל האפשר), עיין בטבלה וקבע ערכי תיקון חדשים. חזור על הצעדים החל מצעד 7 כדי לבצע את הכוונונים עד שיוצג 0 ליד העמודות הלבנות בטבלה המודפסת. כוונון רגיסטרציית הצבע מושלם כשהעמודות הלבנות ממורכזות ככל האפשר ליד 0. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן Menu (תפריט) כדי לחזור לתפריט הראשי

112 פתרון בעיות נייר תקוע חלק זה כולל: מניעת מצבי נייר תקוע, בעמוד 112 פינוי נייר תקוע, בעמוד 113 מניעת מצבי נייר תקוע כדי למנוע מקרים של נייר תקוע, פעל לפי ההנחיות וההוראות בנושא "נייר ומדיה נתמכים", בעמוד 39. הנושא כולל מידע על הנייר והמדיה הנתמכים, הנחיות שימוש, והוראות לטעינת נייר נכונה במגשי הנייר. כדי למנוע תקלות הזנה של נייר ומדיה והיתקעות במדפסת, פעל לפי ההנחיות הבאות: ודא שהנייר בו אתה משתמש תואם למפרטי המגשים של המדפסת. המדיה צריכה לנוח שטוחה, במיוחד הקצה המוביל. התקן את המדפסת על משטח שטוח, יציב ומוצק. אחסן נייר ומדיה אחרת במקום יבש, הרחק מלחות ורטיבות. כוונן תמיד את מובילי המדיה של מגש 1 לאחר הכנסת מדיה. מוביל שאינו מכוון כיאות עלול לגרום לאיכות הדפסה גרועה, תקלות הזנת מדיה ולנזק למדפסת. הימנע משימוש במדיה מקופלת, מקומטת או מעוגלת במידה יתרה. הימנע מהזנה כפולה (הוצא את המדיה ואוורר את הגיליונות - הם עלולים להידבק זה לזה). אל תטען יותר מסוג/גודל/משקל אחד של מדיה בו-זמנית במגש אחד. אל תמלא את המגשים יתר על המידה. אל תאפשר מצב מילוי יתר של מגש היציאה; אם תאפשר הצטברות גיליונות מדיה רבים מדי, עלולות להיווצר תקלות הזנה. אזהרה: בעת הסרת נייר תקוע, ודא שלא נשארו פיסות נייר קרוע במדפסת. אם גיליון נייר כרוך סביב גליל חימום, או בעת פינוי נייר תקוע שקשה או בלתי-אפשרי לראות, אל תנסה להסיר אותו בעצמך. כבה מייד את המדפסת באמצעות מתג ההפעלה שבצד שמאל האחורי של המדפסת ופנה לתמיכה לקבלת סיוע. אזהרה: יחידת ההתכה וסביבתה חמות מאוד ויכולות לגרום לכוויות. 112

113 פתרון בעיות פינוי נייר תקוע חלק זה כולל: פינוי נייר ארוך תקוע, בעמוד 113 פינוי נייר תקוע במגש 1, בעמוד 113 פינוי נייר תקוע בחריץ ההזנה הידנית, בעמוד 114 פינוי נייר תקוע ביחידת ההתכה, בעמוד 114 פינוי נייר תקוע במזין 250 -דף, בעמוד 114 פינוי נייר תקוע ביחידת דופלקס, בעמוד 115 פינוי נייר ארוך תקוע כאשר נייר ארוך (ארוך מ- 356 מ"מ) נתקע במדפסת, גזור את הנייר ככל האפשר והסר אותו בדרך הרגילה, תלוי במקום בו הוא נתקע. אזהרה: אם קשה לפתוח את המכסה הקדמי, אל תעשה זאת בכוח. כבה את המדפסת באמצעות מתג ההפעלה שבצד שמאל האחורי של המדפסת. לקבלת עזרה נוספת, עיין באתר התמיכה של,Xerox בכתובת:. פינוי נייר תקוע במגש משוך בעדינות את הנייר התקוע ממגש הנייר, והסר כל שאריות נייר מהמגש. 1. סגור את מגש הנייר ודחף את הכפתור ופתח את המכסה הקדמי אזהרה: רכיבים מסוימים בתוך המדפסת, לגרום לכוויות. כגון יחידת ההתכה וסביבתה חמים ויכולים 113

114 פתרון בעיות הסר בזהירות את הנייר התקוע מהמדפסת. ודא כי לא נותרו שאריות נייר במדפסת. אזהרה: חשיפה ממושכת לאור עלולה לפגוע ביחידת ההדמיה ולכן אל תשאיר את המכסה פתוח למשך יותר מחמש דקות..3 סגור את המכסה הקדמי. הסר את המגש מהמדפסת ומשוך בעדינות כל פיסת נייר תקוע שנותרה במדפסת הכנס את המגש למדפסת. אזהרה: אל תדחף את המגש למדפסת בכוח מופרז. אם תעשה זאת, אתה עלול לפגוע במגש או בפנים המדפסת. פינוי נייר תקוע בחריץ ההזנה הידנית משוך את מגש 1 אל מחוץ למדפסת. 1. הסר נייר תקוע או פגוע מהמגש וסגור את המגש. 2. לחץ על הכפתור ופתח את המכסה הקדמי. 3. הסר בזהירות את הנייר התקוע מהמדפסת. ודא כי לא נותרו שאריות נייר במדפסת. 4. סגור את המכסה הקדמי

115 .1.2 פינוי נייר תקוע ביחידת ההתכה פתרון בעיות אזהרה: אין לגעת באזור המסומן בתווית הנמצא ליד גליל החימום ביחידת ההתכה. נגיעה עלולה לגרום לכווייה. אם דף נייר נכרך סביב גליל החימום, אל תנסה להסיר אותו בעצמך, כדי להימנע מפציעות ומכווייות. כבה מייד את המדפסת והמתן 40 דקות עד שיחידת ההתכה תתקרר. אזהרה: בעת הסרת נייר תקוע, ודא שלא נשארו פיסות נייר קרוע במדפסת. פיסת נייר שתיוותר בתוך המדפסת עלולה לגרום לשרפה. אם גיליון נייר כרוך סביב גליל חימום, או בעת פינוי נייר תקוע שקשה או בלתי-אפשרי לראות, אל תנסה להסיר אותו בעצמך. כבה את המדפסת באמצעות מתג ההפעלה שבצד שמאל האחורי של המדפסת. לקבלת עזרה נוספת, עיין באתר התמיכה של,Xerox בכתובת. אזהרה: אל תחשוף את יחידת ההדמיה למקור אור כלשהו למשך יותר מחמש דקות. חשיפה ממושכת לאור עלולה לפגוע ביחידה. אל תיגע במשטח השחור המבריק של יחידת רצועת ההעברה. לחץ על לחצן המכסה הקדמי שבצד המדפסת ופתח את מכסה המדפסת. תוך זהירות לא לגעת ביחידת ההתכה, הרם את המנופים בשני הצדדים של יחידת ההתכה כדי לפתוח את המכסה הקדמי שלה ולהסיר את הנייר התקוע. אם הנייר קרוע, הסר כל שאריות נייר שנותרו בתוך המדפסת. 3. החזר את לשוניות יחידת ההתכה למקומן וסגור את המכסה הקדמי של המדפסת. פינוי נייר תקוע במזין 250 -דף הערה: נייר שנתקע במגש התחתון יכול לחסום את המגשים שמעליו, פתיחתם. חפש נייר תקוע לפי הסדר, והתחל במגש התחתון ביותר. 1. משוך החוצה את מגשי הנייר עד לאיתור הנייר התקוע. וכך למנוע את 115

116 פתרון בעיות 2. הסר מהמגש את כל דפי הנייר התקועים והמקומטים. הוצא את הנייר התקוע בזהירות, כדי שלא ייקרע. אם הנייר נקרע, סלק את השאריות. 3. לחץ על הכפתור ופתח את מכסה המדפסת. ודא כי לא נותרו שאריות נייר במדפסת. 4. אזהרה: חשיפה ממושכת לאור עלולה לפגוע ביחידת ההדמיה. כגון יחידת ההתכה וסביבתה חמים ויכולים רכיבים מסוימים בתוך המדפסת, אזהרה: לגרום לכוויות. סגור את מכסה המדפסת והכנס את המגשים. 5. אזהרה: אל תדחף את המגש למדפסת בכוח מופרז. אם תעשה זאת, אתה עלול לפגוע במגש או בפנים המדפסת. פינוי נייר תקוע ביחידת הדופלקס (ההדפסה הדו-צדדית) 1. לחץ על הכפתור ופתח את מכסה המדפסת. אזהרה: רכיבים מסוימים בתוך המדפסת, כגון יחידת ההתכה וסביבתה חמים ויכולים לגרום לכוויות. אזהרה: חשיפה ממושכת לאור עלולה לפגוע ביחידת ההדמיה. 2. משוך בעדינות את הנייר התקוע. אם לא תמצא נייר תקוע, עבור לצעד הבא. 116